Мәміле нәтижесінде кез-келген басқа құжаттарды беру немесе ауыстыру жазбаша оқиғаны талап етеді. Қабылдау-тапсыру құжаттары іс жүргізу ережелеріне сәйкес дұрыс рәсімделген және куәландырылған жағдайда заңды күшіне ие. Бұл құжаттың аясы кең болғандықтан, бірыңғай бірыңғай форма жасау мүмкін емес. Сондықтан, негізгі талаптарды ескере отырып, нақты жағдайға сүйене отырып қабылдау-тапсыру актісін жасау қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Бастапқыда акт бойынша қабылданатын және берілетін құжаттарды дайындаңыз. Құжатты үш міндетті бөлікке бөле отырып, оның дизайнына өтіңіз. Біріншісі дәстүрлі түрде тараптардың мәліметтері үшін сақталады. Бірақ алдымен, әрине, құжаттың атын «Қабылдау актісі» деп жазыңыз. Әрі қарай, оның күні мен орнын көрсетіңіз.
2-қадам
Енді жіберетін және қабылдайтын жақтың мәліметтерін толтырыңыз. Ұйымдар үшін бұл өкілдердің толық аты-жөні және толық аты-жөні болады. Жеке тұлғалар үшін - тегі, аты, әкесінің аты және төлқұжат деректері. Ішкі құжаттарды бір ұйым шеңберінде беру үшін - іс-шараға қатысатын кәсіпорынның атауы, лауазымы және құрылымдық бөлімшелерінің атауы.
3-қадам
Екінші бөлікті тікелей тапсырылатын құжаттар тізімінің астына қалдырыңыз. Нақты құжаттарды сипаттау сипаттамаларына сәйкес кесте құру ыңғайлы болады. Қалай болғанда да, құжаттардың сақталған жазбаларына сәйкес реттік нөмірді (құжат берілетіндер тізіміне енгендіктен), құжаттың атауын, оның нөмірін және тіркеу күнін көрсететін бағандар болуы керек.
4-қадам
Қорытынды бөлімде акт көшірмелерінің саны және тараптардың қолдары туралы хабарлама болуы керек. Мұндағы ұйымдар үшін бағдарламаға қатысушылардың аты-жөні мен инициалдарынан басқа, олардың лауазымдары туралы хабарлау, жақшаның ішіндегі қолдарды ашып, кәсіпорынды мөрмен куәландыру қажет болады.
