Шот-фактура - бұл жеткізушілердің (орындаушының) тауарларды (көрсетілген қызметтерді, орындалған жұмыстарды) әр жеткізуге берген құжаты. Дәл осы құжат негізінде ҚҚС бойынша шегерім жасалады.
Шот-фактура салық құжаты болып табылады. Салық кодексіне, атап айтқанда 169-бапқа сәйкес, бұл құжат қағаз түрінде де, электронды түрде де шығарылуы мүмкін. Егер сіз екінші нұсқаны қолдансаңыз, онда барлық қолтаңбалар мен мөртаңбалары бар көшірме де қағаз түрінде болуы керек, өйткені салық инспекторлары тексеру кезінде құжаттың осы түрін талап етеді.
Шот-фактура сату-сатып алу операцияларына, қызмет көрсетуге байланысты шаруашылық операцияларын есепке алу үшін қажет. Дәл осы құжатта мәміле сомасы, ҚҚС сомасы көрсетілген, онда келісімшарт тақырыбының атауы, өлшеу құралдары және өнім бірлігіне кететін шығындар туралы мәліметтер де бар.
Шот-фактураларды алған кезде бухгалтер операцияны бухгалтерлік есепте көрсетуі, сатып алу кітабына шот-фактураны тіркеуі керек. Егер өнім басқа адамға сатылса немесе қызмет көрсетілсе, берілген шот-фактура сату кітабына жазылады.
Бұл салық құжаты Ресей заңнамасының талаптарына сәйкес ресімделуі керек, яғни жеткізуші мен сатып алушы туралы мәліметтерді қамтуы керек, реттік нөмірі мен дайындалған күні, тауарлардың атауы мен саны, бағасы мен құны, салық ставкасы және ҚҚС сомасы. Егер шетелдік компаниялармен жасалған мәміле үшін шот-фактура рәсімделсе, онда тауар өндірушінің елі және кедендік декларацияның нөмірі көрсетілуі керек.
Кәсіпорын басшыларына әрқашан шот-фактура жасау керек пе? Егер тұлға қосылған құн салығын төлеуден босатылған болса, онда ол осы салық құжатын бермеуге құқылы. Бірақ ол оны сатып алушының мекен-жайы бойынша ашқан жағдайда да, қорқынышты ештеңе болмайды. Тек «ҚҚС ставкасы» деген бағанда «0%» емес, «ҚҚС-сыз» көрсетілуі керек.
