Хабарлама - қысқа жазбаша түрде жасалған хабарлама. Ол, әдетте, азаматқа жіберіледі және онда хабарлама жіберген мемлекеттік орган қызметкеріне ұсыну үшін қажет күні, нақты мекен-жайы, қызметкері, мақсаты туралы мәліметтер, құжаттар тізімі бар. оны міндетті түрде орындау. Шақыру қағаздарының барлық түрлері жалпы мәліметтерден тұрады, онсыз құжатты заңды түрде дұрыс орындалды деп санауға болмайды.
Қажетті
- - азаматтың паспорттық мәліметтері;
- - күн тәртібінің мақсаты;
- - күн тәртібін құруға арналған мекеменің нысаны;
- - мекеменің мөрі немесе мөрі.
Нұсқаулық
1-қадам
Мемлекеттік мекеме жүзеге асыратын іс-шараларға байланысты шақыру түрін анықтаңыз және азаматтың тағайындалған уақытта және көрсетілген мекен-жайға келуіне міндетті, паспорты мен өзі қабылдаған құжаты бар шақыру түрін анықтаңыз..
2-қадам
Күн тәртібін жазу үшін қажет ақпаратты жинаңыз. Онда азаматтың тегі, аты, әкесінің аты, оны тіркеу немесе тіркеу мекен-жайы туралы толық және нақты мәліметтер болуы керек. Мемлекеттік мекемеге қол жетімді, оның қызметкерлеріне қол жетімді ақпарат базасынан ақпарат алыңыз.
3-қадам
Шақыру қағазын беруге арналған мекеменің бланкісінде оның нөмірі мен дайындалған күні көрсетіледі. Азаматтың тегі, аты, әкесінің аты және оның мекен-жайы көрсетілген құжат нақты кімге жіберілгенін жазыңыз. Дұрыс толтырылған мәліметтердің болуы құжаттың заңды күшіне кепілдік береді.
4-қадам
Мемлекеттік мекеменің толық мекен-жайын жазып, шақыру қағазына келу уақытын көрсетіңіз. Бөлімнің атауы, телефон нөмірі, қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты және оның қызметі көрсетілген деректерді енгізіңіз.
5-қадам
Күн тәртібінің арнайы белгіленген жолында азаматты шақыру себебін және құжаттың нөміріне және оны шақыру күніне сәйкес көрсетіңіз.
6-қадам
Заңның тиісті баптарына сілтеме жасай отырып, күн тәртібінде көрсетілген талаптарды орындамаған жағдайда туындауы мүмкін салдарларға қатысты ақпаратты сауатты және түсінікті түрде тұжырымдайды.
7-қадам
Шақыру арқылы шақырылған азаматқа ұсыну үшін қажетті құжаттардың барлық тізімін көрсетіңіз. Паспорттан басқа сізге жұмыс орнынан анықтама, еңбек кітапшасы және т.б. қажет болуы мүмкін.
8-қадам
Құжаттың соңында оны жасаған қызметкердің лауазымын, тегін және инициалдарын көрсетіңіз, қол қойыңыз, сондай-ақ шақыру жіберген мекеменің мөрі немесе мөрі.
