Бұйрық - бұл ұйым басшысы немесе басқа жауапты тұлға, мысалы, бөлім бастығы жасайтын құқықтық акт. Негізгі бизнес тапсырыстар іс жүзінде науқанға байланысты барлық операцияларды басқарады. Бұл құжаттар басшылықтың өзгергені немесе шешімі туралы қызметкерлерге ақпарат берудің маңызы бар. Құжаттаманы дұрыс дайындау - бұл тамаша жұмыстың кілті.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымның негізгі қызметіне арналған тапсырыстар міндетті түрде тақырыпты, яғни тапсырыстың мақсатын қамтуы керек, мысалы: «Қызметкерге демалыс беру туралы бұйрық» немесе «Бала күтімі бойынша жәрдемақы төлеу туралы бұйрық». Тақырып центрленген және тырнақшаға алынбаған.
2-қадам
Осыдан кейін сізге осы құжаттың негізін жазу керек. Мұны мына сөздерден бастаңыз: «… сәйкес», «сәйкес …», «үшін …» және басқалар. Негізін жазудың мысалы: «Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 138-бабына сәйкес ақпарат коммерциялық құпия болып табылады …». Құжат базасына сілтеме де көрсетілуі керек, мысалы, Art. 139 Ресей Федерациясы Азаматтық кодексі, Ресей Федерациясы Президентінің 1997 жылғы 6 наурыздағы N 188 Жарлығы «Құпия ақпарат тізбесін бекіту туралы».
3-қадам
Осыдан кейін «тапсырыс беремін» сөзі келеді, оны мәтінге қосуға болады, мысалы: «Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 139-бабына сәйкес, бұйырамын …». Сіз сондай-ақ жаңа жолға сөз жаза аласыз, бірақ әріптер бас әріппен жазылуы керек.
4-қадам
Одан кейін белгілі бір іс-әрекеттер туралы ақпаратты, осы әрекеттерді кейіннен бақылау жүйесін және осы нормативтік құжатты іске асыру мерзімдерін қамтитын әкімшілік бөлім жалғасады. Сіз сондай-ақ тағайындалған орындаушыларды тізімдеуіңіз керек, олар бөлімдер де, жауапты адамдар да болуы мүмкін. Тапсырыстың соңында сіз орындаушылардың келісімі бойынша тармақ жаза аласыз. Бұл үшін олардың қолтаңбасы қажет.
5-қадам
Ақпарат көп болған жағдайда, сіз негізгі іс-әрекеттің тапсырысына қосымша жасай аласыз. Бұл схемалар, кестелер, штат кестелері және басқа құжаттар болуы мүмкін. Жоғарғы оң жақ бұрышта: «бұйрыққа № … қосымша (бұйрық шыққан күннен бастап)» деп жазылуы керек. Тапсырыстың өзінде сіз өтінімдерге де жүгінуге болады, мысалы: «Негізгі құралдарды есептен шығару тәртібін бекітіңіз (No1 қосымша)».
