Ірі компаниялар өз қызметкерлерін келіссөздер жүргізуге және басқа мәселелерді шешуге алыс қалаларда орналасқан үшінші тарап ұйымдарына жіберуі керек. Серіктестік директоры мен құрылымдық бөлімше басшысы іссапарға құжаттар рәсімдеуі керек. Алдымен қызметтік тапсырма жазылады, содан кейін іссапарға бұйрық шығарылады.
Қажетті
компания құжаттары, іссапарға жіберілген қызметкердің мәліметтері, А4 форматты қағаз, компьютер, қалам
Нұсқаулық
1-қадам
Белгілі бір қызметкерді іссапарға жіберу туралы шешімді компанияның бірінші адамы құрылымдық бөлімше басшысының меморандумы негізінде қабылдайды. Іссапардың мақсаты қызметтік тапсырмада көрсетілген.
2-қадам
Қызмет тапсырмасы негізінде директор бұйрық жазады. Құжаттың тақырыбында сіз құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның толық атауын немесе жеке кәсіпкер үшін жеке тұлғаның тегі, аты, әкесінің атын көрсетуіңіз керек. A4 парағының ортасында құжаттың атауы бас әріптермен басылады. Бұйрыққа персонал нөмірі және қызметкерді іссапарға жіберу туралы шешім қабылданған күнге сәйкес келетін жариялау күні беріледі.
3-қадам
«Іссапарға жіберу» деген тіркестен кейін маманның мәліметтеріне арналған тапсырыс өрістері толтырылады. Менеджер іссапарға жіберілген қызметкердің тегін, атын және әкесінің атын, атқаратын лауазымын, қызметкер жұмыс істейтін құрылымдық бөлімшенің атауын көрсетеді. Әрі қарай іссапарға баратын ұйымның мәліметтері (ел, қала, кәсіпорын атауы) жазылады.
4-қадам
Меморандумға сәйкес маманның іссапарға бару ұзақтығы, сапардың басталуы мен аяқталу күні (күні, айы, жылы) жазылады.
5-қадам
Іссапарға қызметкерді белгілі бір ұйымға белгілі бір мақсатқа жібереді, сондықтан оны қысқаша ретімен жазып, сапардың маңыздылығын көрсету керек.
6-қадам
Компания қызметкерге іссапарға барғаны үшін төлеуі керек, өйткені қызметкер басқа қалада болуы керек. Сапар қандай қаражат есебінен жасалады, ол тәртіпте белгіленеді.
7-қадам
Бұл құжатты ұйым директоры жариялайды және сәйкесінше оның лауазымы, тегі мен инициалдарын көрсете отырып, оған қол қояды.
8-қадам
Персонал офицерлері іссапарға жіберілген маманды бұйрықпен таныстыруы керек. Қызметкер өзінің тегін, инициалдарын, қолдарын және қол қойылған күнін жазады.
