Кәсіпорынның ресми ісінде фирма басшылары өз қызметкерлерін іссапарға жібереді. Қызметкерге сапарды күткендей етіп ұйымдастыру үшін іссапарға құжаттар толтыру қажет. Бұл құжаттарға іссапарға тапсырыс, қызметтік тапсырма, іссапар куәлігі, іссапар туралы есеп және аванстық есеп кіреді.
Қажетті
компьютер, интернет, А4 форматтағы қағаз, қалам, компанияның мөрі, компанияның құжаттары, қызметкер, қолма-қол ақша
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерді іссапарға жіберу туралы шешімді кәсіпорын директоры қызметкер жұмыс істейтін серіктестік құрылымдық бөлімшесі басшысының жадынамасы негізінде қабылдайды. Компанияның директоры мен компанияның құрылымдық бөлімшесінің басшысы қызметкерге жұмыс тапсырмасын жазады. Қызметті тағайындау формасын мына жерден жүктеуге болады https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Бұл форма қызметкердің іссапарда болу мақсатын егжей-тегжейлі көрсетеді. Іссапардың басталуы мен аяқталу күні, қызметкердің іссапарға келген күнтізбелік күндерінің саны енгізіледі. Құжатқа персонал нөмірі беріледі. Оған құрылымдық бөлімше басшысы мен кәсіпорынның бірінші адамы қол қояды
2-қадам
Ресми тапсырма негізінде компанияның бірінші адамы оны іссапарға жіберу туралы бұйрық шығарады. Тапсырыс формасын сілтемеден жүктеуге болады https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Тапсырыста қызметкердің деректері, сапардың мақсаты және оның ұзақтығы көрсетілген. Құжатқа нөмірі мен жарияланған күні беріледі. Бұйрыққа директор қол қояды, оны іссапарға жіберілген қызметкермен қол қоюымен таныстырады
3-қадам
Қызметкерге іссапар куәлігін беріңіз, оның формасын сілтемеден жүктеп алуға болады https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Құжатта қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты, оның лауазымы, сіздің компанияңыздың атауы, ұйымның атауы және қызметкер жіберілетін оның орналасқан жері, іссапардың ұзақтығы мен мақсаты көрсетіледі. Егер қызметкер іссапар кезінде ауысқан болса, онда барлығы іссапар куәлігінде жазылады және компанияның мөрімен куәландырылады. Кәсіпорын басшысы құжатқа қол қояды
4-қадам
Іссапардан келгеннен кейін қызметкер қызметтік тапсырма туралы құжатта іссапар туралы есеп толтыруы керек. Компания директоры есепті тексереді және сапар барысында қызметтік тапсырманың орындалғаны / орындалмағаны туралы белгі қояды, өзінің қолы мен күнін қояды.
5-қадам
Кәсіпорынның бухгалтериясында іссапардан келген қызметкер аванстық есеп толтырады. Есеп формасын сілтемеден жүктеуге болады https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Құжатта қызметкердің іссапар кезіндегі шығындары жазылады, оған осы шығындарды растайтын құжаттар қоса беріледі. Аванстық есепке компанияның бухгалтері, қызметкер және серіктестік басшысы қол қояды. Есепке нөмір мен күн беріледі.
