Штат кестесі дегеніміз құрылымдық бөлімшелердің тізімі және оларға бекітілген штат бірліктерінің саны бар ішкі құжат. Бұл ретте әр штат бірлігі үшін лауазымның, мамандықтың, кәсіптің атауы біліктілігін көрсете отырып анықталады. Бұл No Т-3 бірыңғай нысаны бойынша толтырылған және тиісті бұйрықпен бекітілген бастапқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандарына қатысты құжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Штат кестесін кадрлар бөлімі, бухгалтерлік есеп, жоспарлау және экономикалық немесе заң бөлімінің қызметкерлері кәсіпорын басшысының тапсырмасы бойынша жасайды. Қажет болса, оны ресімдеу үшін жауапкершілік жеке қызметкерге жүктелуі мүмкін, ол туралы жеке бұйрық жасалады. Штат кестесі оны тиісті бұйрықпен бекітусіз жарамсыз, бұған оның бірінші парағындағы: бұйрықтың нөмірі мен күні көрсетілген «бұйрықпен бекітілген» деген жазу дәлел.
2-қадам
Штаттық кесте, әдетте, күнтізбелік жылдың басында бекітіледі және айдың бірінші күнінен бастап еңбекақы төлеуді жеңілдету үшін қолданылады, ол оны енгізген сайын өзгереді. Басшының бұйрығымен оған енгізілген барлық өзгерістер бекітіледі.
3-қадам
Егер өзгертулер енгізілмеген болса немесе шамалы болса, жыл сайынғы қайта бекіту қажет емес, бұл жағдайда штат кестесіне қосымша ретінде тек өзгерістер тізімін беру жеткілікті.
4-қадам
Штат кестесін бекітетін басшының бұйрығында анықталатын бөлік болмауы мүмкін, өйткені штат кестесін енгізу үшін түсініктемелер мен қосымша негіздер қажет емес. Ол бірден «Мен тапсырыс беремін» деген сөздерден басталуы мүмкін, ал тек мәтін бойынша штаттық кесте сонша адамнан тұратын және осындай және осындай айлық жалақы қорымен бекітілетіндігін көрсетеді.
5-қадам
Егер жаңа штат кестесін енгізуді қажет ететін белгілі бір себептер болса, онда бұл жағдайда олар бұйрықтың анықталатын бөлігінде көрсетілуі керек.
6-қадам
Бұйрыққа кәсіпорын басшысы немесе оған қол қоюға уәкілетті адам қол қоюы керек. Штат кестесі жасалған, бекітілген және қолданысқа енгізілген күндер әр түрлі болады. Ол қолданысқа енгізілген, содан кейін ол күшіне енген күн әрқашан оны дайындау мен бекіту күндерінен кеш болады.
