Кадрлар - бұл жұмысшылардың санын, лауазымдық атауларын, төлем мөлшерін (жалақы мен жәрдемақы) көрсететін ұйымдық құжат. Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 ж. №1 қаулысы. бірыңғай форма бекітілді, оны оны жүргізуге жауапты адам толтырады (бұл экономист, бухгалтер, кадр маманы болуы мүмкін). Штат кестесіндегі өзгеріс лауазымдарды алып тастағанда немесе енгізгенде, жұмысшылар санын қысқартқанда, жалақының өзгеруіне байланысты жасалады. Өзгерістер енгізудің жалпы тәртібі келесідей:
Нұсқаулық
1-қадам
Құрылымдық бөлімнің (кадр бөлімінің) басшысы басшының атына жаднамамен жүгінеді, онда ол лауазымды төмендету немесе енгізу қажеттілігін көрсетеді, экономикалық негіздеме береді.
2-қадам
Ұйым басшысы шешім қабылдайды, ол бұйрықпен ресімделеді. Тапсырыс штат кестесіндегі нақты өзгерістерді (лауазым атаулары, төлем жүйесіндегі өзгерістер), сондай-ақ өзгерістердің себептерін көрсетеді.
3-қадам
Жаңа штаттық кесте құрылады және бекітіледі, ол басшының бұйрығымен енгізіледі, оның жұмыс кестесінің қолданылу мерзімі көрсетіледі. Бір тапсырыс бойынша қысқартуға жататын барлық позициялар, сондай-ақ барлық өзгертулер келтірілуі мүмкін.
4-қадам
Өзгерістерге ұшыраған ұйымның бөлімшелері мен қызметкерлері қол қоюға қарсы бұйрықпен танысуы керек. Еңбек шартының маңызды талаптарын (жұмыс атауы, сыйақы мөлшері) өзгерткен кезде қызметкер олармен кем дегенде екі ай бұрын танысуы керек.
