Штат кестесі - бұл ұйымның штаттық кестесі мен қызметкерлердің жалақысы туралы ақпаратты қамтитын арнайы құжат. Бұл есеп беруге байланысты құжат, сондықтан оны ережеге сәйкес толтыру керек, мысалы дұрыс нөмірленген. Мұны қалай жасауға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
«Құжат нөмірі» бағанына бірінші штаттық кестені құру кезінде «1» қойыңыз. Бұл осы кезеңдегі осыған ұқсас алғашқы құжат екенін білдіреді.
2-қадам
Келесі штат кестелері үшін өзіңіздің жеке нөмірлеу жүйеңізді жасаңыз. Ол аяғына дейін және жылдық болуы мүмкін. Аяқталмаған жүйемен әрбір келесі кестеге реттік нөмір беріледі. Әдетте ол жылына бір рет шығарылатын болғандықтан, келесі жылы ол 2, одан кейін 3 және т.с.с.
3-қадам
Жылдық жүйемен штат кестелері санының жаңа есебі жыл сайын басталады. Егер ол бір жыл ішінде өзгермесе, яғни кәсіпорын жұмыскерлерінің саны мен жалақысы өзгеріссіз қалса, онда келесі жылы кадр бөлімінің қызметкері дәл сол құжат шығарады, тек жаңа басылған жылы көрсетілген құжаттар. Ол сондай-ақ 1-нөмірде көрсетілуі керек, егер күнтізбелік жыл ішінде штаттардың қысқаруы немесе ұлғаюы, сондай-ақ жалақы шкаласының қайта қаралуы болған жағдайда, ұйым 2-нөмірмен жаңа құжат шығарады. келесі жылы кері санақ кестелері 1-ші нөмірден басталады.
4-қадам
Ұйым бірнеше жыл бойына бір штат кестесін беруге құқылы. Бұл жағдайда келесіде, қашан шығарылса да, 2 нөмірмен жүруі керек. Бірақ жыл сайын мұндай ұзақ мерзімді кесте менеджердің бұйрығымен расталуы керек, онда жаңа құжаттың қолданылу мерзімі көрсетілуі керек.
5-қадам
Егер штат кестесі жиі өзгеріп отырса және оның жылдар бойғы өзгеруін қадағалау қиынға соқса, сандарға әріптік кодты қосуға болады. Онда кестенің өзгеру себебі көрсетілуі мүмкін, мысалы, штаттарды қысқарту немесе жалақыны қайта қарау. Құжаттардағы шатасуларды болдырмау үшін мұндай өзгерістер туралы барлық кадрлық құрамға хабарлау қажет.
