Жұмыс берушінің қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты әкімшілік әрекеттері - жалдау, босату, демалыс беру, жұмыс көлемін өзгерту, жаза қолдану немесе алғыс жариялау - басшылықтың бұйрығымен ресімделеді. Персоналдың жұмыс процесін дұрыс басқару үшін тапсырыстарды сауатты құрастыру, сақтау және ескеру қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымдағы персонал жазбаларын өңдеу, сақтау және есепке алу үшін жауап беретін адамды анықтаңыз. Бұл персонал бөлімінің бастығы немесе кадр қызметінің қызметкері, сондай-ақ компания басшысы болуы мүмкін. Қызметкерге міндеттерді тағайындау туралы бұйрық жасаңыз, оларды лауазымдық нұсқаулықта көрсетіңіз, уәкілетті адамды тағайындаумен таныстырыңыз.
2-қадам
Қызметкерлерге және негізгі қызметке тапсырыстарды тіркеуге арналған кітаптар дайындаңыз. Тапсырыстар тізіліміне келесі жазбаларды енгізіңіз: - реттік нөмірлер мен белгілердің даталары;
- тапсырыстардың реттік нөмірлері;
- жобаны мақұлдайтын адамдардың лауазымдары мен аты-жөндері;
- бұйрықтардың қысқаша мазмұны. Әрбір келесі тапсырысқа реттік нөмір беру тәртібін қатаң сақтаңыз, жазбаларды өткізбеңіз және жетіспейтін нөмірлерді енгізбеңіз. Өзгерістер енгізген кезде жұмыс кітаптарындағы түзетулерге ұқсас әрекеттерді орындаңыз: өшірмеңіз, жоймаңыз немесе дұрыс емес жазбалармен бояу. «_ (күн, ай, жыл) нөмірінен бастап _ (енгізудің реттік нөмірі) жарамсыз» деп жазып, төменде түзетулер туралы ескерту жасаңыз.
3-қадам
Пішіндер мен дайын көшірмелерді сақтайтын орынды анықтаңыз. Назар аударыңыз, бұйрықтар ішкі құжаттар болып табылады, оларды бөгде көздерден аулақ ұстау керек. Бұйрықтардың мазмұнымен танысу үшін қызметкерлерді тікелей кадр қызметіне немесе персонал бөліміне шақырыңыз, мәтінді зерттеп, тапсырыстарды сақтауға және сақтауға жауапты адамның қатысуымен қол қойыңыз. Осындай маңызды құжаттарды сақтаудың ең жақсы орны ретінде сейфті немесе отқа төзімді шкафты пайдаланыңыз, сонда сіз бұйрықтар мен қатаң есептілік нысандарының мызғымастығын сенімді түрде қорғайсыз.
4-қадам
Ресей архивтерінің бұйрықтарына сәйкес, бұйрықтарды ұйымда қажетті жылдар бойы сақтаңыз және мерзім аяқталғаннан кейін мұрағатқа істерді өткізуді аяқтаңыз.
