Кез-келген ұйым өз жұмысында сату-сату келісімшартын қолданады. Әрине, сатып алушымен осы немесе басқа келісімді жасау үшін оған ынтымақтастықты ұсыну қажет. Дәл осы мақсатта ұсыныс қызмет етеді. Оны дұрыс рәсімдеу өте маңызды, өйткені бұл ақпарат негізінде контрагент сізбен келісім жасасу-жасамау туралы шешім қабылдайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұсынысты жазбаша да, ауызша да ресімдеуге болады. Сондай-ақ, құжаттың жалпыға бірдей көрінісі бар, яғни сату орындарында өнім үлгілерін көрсету.
2-қадам
Осы құжатты жасамас бұрын барлық шарттарды ойластырған жөн, алдын-ала келісімшарттың эскизін жасап, сол бойынша ұсыныс жасай аласыз.
3-қадам
Жазбаша нысанды қолданған кезде ол ұйымның фирмалық бланкісінде кез-келген түрде ресімделеді. Іс жүзінде ұсынысты рәсімдеудің келесі процедурасы жиі қолданылады: оң жақ жоғарғы бұрышта адресат жазу керек, мысалы, «Восток» ЖШҚ басшысы Иван Иванович Иванович. Әрі қарай, төменгі жағында «Ұсыныс» деп жазу керек. Сіз сонымен қатар құжаттың реттік нөмірін көрсете аласыз.
4-қадам
Содан кейін негізгі мәтін, яғни коммерциялық ұсыныс келеді. Мәтін келесідей болуы мүмкін: «Сибирь» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі сізді келесі шарттарда сатып алу-сату шартын жасасуға шақырады … ».
5-қадам
Осыдан кейін сіз үшін де, сатып алушы үшін де өте маңызды ақпарат жазылады. Ынтымақтастық келісім жасау шарттарына байланысты. Алдымен өнімнің атауын жазу керек. Егер сіз ГОСТ бойынша нөмірді көрсетсеңіз жақсы болады, мысалы, ағаш (ГОСТ 8486-86). Әрі қарай, сіз өнімнің бағасын немесе әр бірлік үшін жақсырақ көрсетіңіз, мысалы, 1 м3 үшін 5000 рубль.
6-қадам
Содан кейін жеткізу шарттарын көрсетіңіз, яғни тауарлар кімнің көлігімен экспортталады. Төлем шарттары да маңызды ақпарат болады. Кейбір ұйымдар төлемді ұзағырақ мерзімге шегере алады, ал кейбіреулері 100% алдын-ала төлеуді талап етеді. Сондай-ақ төлемнің қандай тәсілмен жүзеге асырылатындығын көрсетіңіз: қолма-қол емес және қолма-қол.
7-қадам
Ұсыныста сіз сонымен қатар ұсынысқа жауап беру мерзімін көрсете аласыз, мысалы, «Біз сіздің жауабыңызды 2012 жылдың 1 қаңтарына дейін күтеміз». Ұйым басшысы осы құжатқа қол қоюы керек.
