Жалпы жиналыс көпшіліктің пікірін ескере отырып шешім қабылдауды талап ететін даулы мәселелерді талқылау үшін өткізіледі. Әдетте мұнда жалпы тақырыптар талқыланады, бірақ шақырылушылардың әрқайсысына қатысты. Ал жалпы жиналыста қабылданған шешімдер дауыс беруге қатыспаған немесе азшылықты құрайтын мүдделі тараптардың пікірін ескермей, дереу орындалуға жатады. Мұндай жиналысты өткізу барлық қабылданған шешімдер заңды күшке ие болуы үшін сапалы дайындық пен орындауды талап етеді.
Нұсқаулық
1-қадам
Жалпы жиналысқа дайындық талқыланатын тақырыптарды сапалы оқудан тұрады. Алдымен «Күн тәртібі» деген жалпы атаумен олардың тізімін жасаңыз. Мұнда тақырыптар бойынша егжей-тегжейлі сипаттама (қажет болған жағдайда) және спикерлерді нақты мәселелер бойынша көрсете отырып, тармақтар бойынша тізімдеңіз. Спикерлермен оларды белгіленген уақытта ұсыну мүмкіндігін (келісім алу) және тақырыпты пысықтаудың ерекшеліктерін (есеп беруге бөлінген уақыт), сондай-ақ қосымша құрал-жабдықтардың (проектор және т.б.) қажеттілігін талқылаңыз.
2-қадам
Топқа алдағы кездесу туралы хабарлау үшін хабарландыру жазыңыз. Онда жалпы жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі көрсетілуі керек (талқылауға ұсынылған тақырыптардың тізімі). Жарнамаңызды қызығушылық танытқан адамдар оқи алатын қоғамдық орындарда орналастырыңыз. Егер күн тәртібінде нақты адамдарға қатысты мәселелер болса, олар жиналыс туралы бөлек, кейде жазбаша түрде (мәселенің маңыздылығына байланысты) есеп беруі керек.
3-қадам
Жиналыстың басында күн тәртібін жариялап, тыңдаушыларды төрағаны (модератор) және хатшыны хаттама сайлауға шақыруға шақырыңыз. Әр үміткерге арналған мәселе жалпы дауысқа салынады. Ұсынылған адамдар мақұлдағаннан кейін сайланған төраға жиналысты басқаруды жалғастырады. Ол өз кезегінде күн тәртібіндегі тақырыптарды талқылауға ұсынады, сөйлеушілерді сөз сөйлеуге шақырады және сұрақтарды дауыс беруге қояды.
Хатшы мәжіліс хаттамасын жүргізеді, талқылауды құжат айналымы үшін қабылданған форматта тіркейді. Алдымен жиналыс өткізілетін ұйымның атауын (HOA, мектеп, ААҚ және т.б.), оны өткізу күнін, уақытын және орнын көрсетіңіз. Мұнда сіз қатысқандар туралы есеп беруіңіз керек. Бұдан кейін «Күн тәртібі» бөлімі жалғасады, оған бұрын дайындалған барлық тақырыптар көшірілуі керек. Хаттаманың негізгі бөлігі «Тыңдалды» бөлімінде кездесу барысын сипаттайды. Баяндамашының толық аты-жөнін көрсетіңіз және сөйлеу мәнін қысқаша сипаттаңыз. Қорытынды бөлімде «жақтап» және «қарсы» берілген дауыстардың саны көрсетілген қорытындылар мен қабылданған шешімдер сипатталады.
4-қадам
Жиналыс соңында хаттамаға жиналыс төрағасы мен хатшы қол қояды. Ол бойынша қабылданған шешімдер, егер олар Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына қайшы келмесе, орындалуға жатады. Жиналысқа әр түрлі себептермен қатыспаған, бірақ қарастырылып отырған мәселелермен тікелей байланысты мүдделі адамдарға жалпы жиналыс қабылдаған шешімдер туралы хабарлауға болады.
