Жұмыс сипаттамалары Бүкілресейлік құжаттама жіктеуішіне қатысты 011-93. Құру және бекіту кезінде Рострудтың No 4412-6 хатын басшылыққа алу керек. Еңбек кодексінде осы құжатты дайындау және рәсімдеу туралы нұсқаулар жоқ, сондықтан барлық мәлімдемелерді белгілі бір лауазымға сәйкес функцияларды, міндеттерді және біліктілікті реттейтін кәсіпорынның ішкі құқықтық актілеріне жатқызуға болады.
Қажетті
- - лауазымдық нұсқаулық;
- - тапсырыс.
Нұсқаулық
1-қадам
Лауазымдық нұсқаулықтарды бекіту үшін алдымен әр қызметкерге немесе әр лауазымға жеке жұмыс нұсқаулықтарын жазыңыз. Барлық ішкі құқықтық актілерді жұмысшылардың атынан әрекет ететін бастауыш немесе тәуелсіз кәсіподақ ұйымының пікірін ескере отырып, кәсіпорынның әкімшілік құрамы жасайды және келіседі. Еңбек кодексінің барлық баптарын ескеру қажет, өйткені қызметтік міндеттердің ауқымы жалпы заңнамаға қайшы келмейді.
2-қадам
Әр нұсқаулықта жекелеген қызметкерлер үшін жауапкершіліктің барлық спектрін егжей-тегжейлі сипаттаңыз немесе бір лауазымның атына жалпы нұсқаулық жасаңыз. Бұл дегеніміз, егер сізде 3 есепші болса, онда қызметтік міндеттер, біліктіліктер мен атқарылатын функциялардың ауқымы әр түрлі болуы мүмкін, бұл жағдайда сіз жеке нұсқаулықтарды жазып, бекітесіз. Егер барлық 3 қызметкер бірдей функцияны орындайтын болса, бірдей біліктілікке ие болса, онда белгілі бір лауазым атына сәйкес бір жұмыс сипаттамасы жасалуы мүмкін.
3-қадам
Әр жұмыс сипаттамасын машинкада жазылған мәтінге жазыңыз, бекітуге қатысқан лауазымды адамдардың қолдарын, ұйымыңыздың мөрін, бекітілген күнін қойыңыз. Мәтінді құрастыру кезінде Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 шілдедегі No 37 қаулысымен бекітілген ГОСТ Р 6.30-2003 және осы ГОСТ-тың екінші бөлімімен бекітілген біліктілік анықтамалығын қосымша басшылыққа алыңыз. Әр нұсқаулықтың сериялық нөмірі болуы керек, мысалы, DI-1, DI-2 және т.б.
4-қадам
CI-нің соңғы тұжырымы - бұл тапсырыс. Бұл тапсырыс үшін бірыңғай форма жоқ, сондықтан оны ұйымның фирмалық бланкісіне еркін түрде жасаңыз. Тапсырыстың күнін, нөмірін, негізін көрсетіңіз. Бұл жағдайда «Лауазымдық нұсқаулықтарды бекіту туралы» бұйрық негіз болады.
5-қадам
Қай саннан, қайсысы бойынша нұсқауларды, мақұлдау тізіміндегі лауазымдардың аттарын бекітетіндігіңізді жазыңыз. Лауазымның аты көрсетілген бір жолға лауазымдық нұсқаулықтың нөмірін қойыңыз, мысалы, кадр бөлімінің бастығы - DI-01. Сіз бүкіл тізімді жалпы тізіммен құрастыра аласыз. Егер сіз болашақта қандай да бір нұсқаулыққа өзгертулер енгізсеңіз, оны жеке тапсырыспен бекітіңіз. Тапсырыстың жасалған күнін, барлық нұсқамалардың қай күннен бастап күшіне енетінін көрсетіңіз.
