Ұйымдағы барлық дерлік әкімшілік құжаттарды оның басшысы мақұлдауы керек. Бұл құжатқа қол қойылып, бекітілуі керек деген сөз. Кейбір жағдайларда басып шығару қажет болуы мүмкін. Ұйымның бірінші тұлғасына арналған визасыз мұндай құжаттың заңды күші болмайды.
Қажетті
- - автоқалам;
- - басып шығару (барлық жағдайда емес);
- - бекітілген құжат.
Нұсқаулық
1-қадам
Ең дұрысы, менеджер әрбір осындай құжатты оқып шығуы керек, немесе, ең болмағанда, оқып шығуы керек.
Әрине, іс жүзінде олар айтарлықтай көлемді болуы мүмкін, ал бастығы, әсіресе ірі компанияда, жай оқуға уақыт жоқ.
Алайда, әр қағазбен танысқаныңыз жөн: қызметкерлердің не кіріп кеткенін кім біледі.
Ірі компанияларда төменгі деңгейдегі шенеуніктердің қолдары жиі жеткілікті. Олар алынып тасталмағанымен, олардың барлығы құжатқа қарамай қол қойған кездегі опциялар.
2-қадам
Көптеген корпоративті құжаттардың типтік формасы бірінші беттің жоғарғы жағында бірінші адамның визасына орын алады - «Бекітемін» мәтіні және күні мен қолы үшін орын.
Бұл жағдайда қол қою, қажет болған жағдайда қолдың шифрын ашып, қажет болса мөр басу жеткілікті.
3-қадам
Егер форма басқаша болса, «Бекітемін» деп қолмен, күнмен және қолмен жазған жөн.
Бірақ іс жүзінде ұйымның бірінші тұлғасы көбінесе күнімен және қолымен ғана шектеледі (оның болуы құжаттың бекітілгендігін білдіреді), тіпті өзінің қолтаңбасымен ғана шектеледі.
