Іссапарға шығу немесе науқанның өркендеуіне байланысты кез-келген мәселелерді шешу үшін қызметкерлерді жіберу қажеттілігі кез-келген басшының алдында тұр. Мұндай жағдайлар, әрине, кейбір шығындарды қамтиды, оларды іссапар шығындары деп атайды. Бұл шығындар Еңбек кодексінің нормаларымен реттеледі.
Қажетті
- - шығындар туралы есептер;
- - чектер;
- - түбіртек;
- - әуе және теміржол бмлеттері;
- - кез-келген қызмет үшін төлем фактісін растайтын әр түрлі шоттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйым өз қызметкерлеріне іссапар шығыстарын, яғни жол жүру, тұрғын үйді жалға алу шығындарын, сондай-ақ менеджердің рұқсатымен туындаған басқа шығындарды төлеуге міндетті. Ақша қаражаты қызметкерге аванстық есеп беру арқылы берілуі керек, ақша мөлшері қолма-қол немесе қолма-қол емес нысанда болуы мүмкін. Ақша шығару кезінде сіз мұны бухгалтерлік есепте келесі жазба арқылы көрсетуіңіз керек: D71 «Есеп беруші тұлғалармен есеп айырысу» K50 «Касса» немесе 51 «Ағымдағы шот».
2-қадам
Шетелге іссапарлар бар, бұл жағдайда қызметкерге шетел валютасында ақша беріледі. Осындай есептеумен 50 шотына «Шетел валютасындағы есептеулер» қосалқы шотын ашу керек. Сондай-ақ, есепке алу үшін ставка Ресей Федерациясының Орталық банкі бойынша аванстық есеп беру күніне сәйкес белгіленеді. Жазба бухгалтерлік есепте жүргізіледі: D26 «Жалпы кәсіпкерлік шығындар» K71 «Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу» (іссапар шығындары көрсетілген) және D71 «Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу» K91 «Басқа кірістер мен шығыстар (бағамдық айырмашылықты көрсетеді).
3-қадам
Іссапар кезіндегі шығындарды растайтын құжаттар: әуе және теміржол билеттері, тұруға арналған түбіртектер мен шот-фактуралар, түрлі чектер, сондай-ақ терминалдар мен банкоматтардан алынған анықтамалар. Осы құжаттардың негізінде аванстық есеп жасалады. Шығындар олардың пайда болған кезеңінде танылады.
4-қадам
ПБУ мәліметтері бойынша іссапар кезіндегі шығындар қарапайым қызмет түрлерімен байланысты және салықты толығымен есептеу кезінде ескеріледі. Мәселен, егер саяхат материалдық құндылықтарды сатып алумен байланысты болса, онда жұмсалған қаражат олардың өзіндік құнына қосылуы керек, ал егер негізгі құралдарды сатып алу жүзеге асырылған болса, сәйкесінше шығындар бастапқы құнын құрайды ұйымның осы активтері.
