Өтініш хат жазу кезінде қандай мақсатты көздейтіндігіңізге қарамастан, оны іскери әлемде жалпы қабылданған тәсілмен жазу керек. Кез-келген ұйымға көптеген хаттар келеді, сондықтан өтініш хатын уақытында қарау үшін ол дұрыс рәсімделуі керек. Мұндай хат-өтінішті сауатты рәсімдеу үшін белгілі бір дағдылар мен білімдер қажет.
Қажетті
- - Сіз жүгінгіңіз келетін ұйымның нақты заңды атауы;
- - осы ұйымның нақты мекен-жайы (пошта немесе электрондық);
- - осы ұйым басшылығының тегі, аты және әкесінің аты (үндеу жекелендірілген етіп).
Нұсқаулық
1-қадам
Өтініш хаттың мұқабасын мұқият толтырыңыз, оған сіздің барлық байланыс ақпараттарыңызды жазыңыз (әдетте пошта және электрондық пошта мекен-жайы, байланыс телефоны, факс және басқа байланыс құралдары), онда сізге жауап жіберуге болады. Хаттың алғашқы әсері титул парағынан қалыптасады.
2-қадам
Ұйымның басшылығына сілтеме жасай отырып, өтінішіңізге қысқаша, бірақ қысқаша аннотация жазыңыз (түйіндеме тәрізді), онда үндеуіңіздің барлық мәні түсінікті және түсінікті тілде баяндалуы керек, бірақ егжей-тегжейсіз. Сіз қайда және не үшін жүгініп жатқаныңызды көрсетіңіз және сіздің өтініш хатыңызға оң жауап болған жағдайда күтілетін нәтиже мен одан әрі перспективаларды сипаттағаныңызға сенімді болыңыз.
3-қадам
Осы ұйыммен байланысуыңызға не түрткі болғанын сипаттаңыз (сізден осындай түсініктеме сұралатыны сөзсіз). Барлығын жеткілікті түрде егжей-тегжейлі, бірақ орынсыз қайғылы оқиғаларсыз көрсетіңіз, өйткені мұндай өтініш хаттары автоматты түрде сенімсіздікке күдік туғызады және оларды қабылдамауға болады.
4-қадам
Өтініш хатыңыз мақұлданған жағдайда сіз қандай мақсаттар мен міндеттерді нақты және егжей-тегжейлі көрсетіңіз. Осы мәселелерді шешудің әдістерін көрсетіңіз. Қосымшаларды дереу көрсетіңіз, егер сіздің хатыңызда болса (есептер, сызбалар, кестелер, фотосуреттер).
5-қадам
Хаттың соңында қолыңызды шифрды ашумен (аты мен әкесінің аты, инициалдың аты, толық тегі) және хатты жіберген күнімен қалдырыңыз.
