Бухгалтер қаржылық жауапты тұлға, сондықтан бухгалтерлік есеп қызметкерлерінің жұмысын ұйымдастыру кез-келген өндірісте жүйелі болуы керек. Осы өте маңызды бағыттағы жұмысты нашар ұйымдастыру кәсіпорынның қаржылық күйреуіне әкелуі мүмкін.
Нұсқаулық
1-қадам
Назар аударыңыз: тіпті бухгалтер (немесе бас бухгалтер) сіздің компанияңызда туындаған қаржылық проблемаларға кінәлі деп табылса да, басшы заңның толық көлемінде жауап беруге мәжбүр болады.
2-қадам
Егер сіз жай ғана кәсіпорын жұмысын ұйымдастырып, қызметкерлерді жалдап отырсаңыз, бухгалтерлік есеп қызметкерлерін «танысу» арқылы емес, жеке және кәсіби қасиеттерімен жалдаңыз, олардың көпшілігі әңгімелесу кезінде анықталуы мүмкін. Аудиторлық фирманың шақырылған маманымен сұхбат өткізіңіз, өйткені қазіргі кезде бухгалтер дипломына кейде сенуге тұрарлық емес.
3-қадам
Бухгалтерге сынақ мерзімін белгілеңіз (бас бухгалтер үшін бұл мерзім 6 айға дейін ұзартылуы мүмкін). Жаңа қызметкер есеп беруді бірінші ұсынар алдында аудиторлық фирмаға хабарласыңыз, сонда олар құжаттаманы жедел тексереді.
4-қадам
Бухгалтерлік есеп персоналын қолайлы еңбек жағдайымен қамтамасыз ету, оған мыналар кіреді:
- қызметкерлерді заманауи компьютерлермен және кеңсе техникаларымен қамтамасыз ету;
- ДК-ны 1С-тің соңғы нұсқаларымен жабдықтау: Бухгалтерлік есеп бағдарламасы;
- бағдарламашымен және жүйе әкімшісімен «1С: Бухгалтерлік есепті» сіздің ұйымыңыздың қажеттіліктеріне бейімдеу үшін тікелей байланыс мүмкіндігі;
- Банк-Клиент бағдарламасымен жұмыс процесін оңтайландыру үшін арнайы Интернет желісін ұсыну;
- соңғы заңнамалық және құқықтық актілерге тікелей қол жеткізуді қамтамасыз ету;
- мамандық бойынша мерзімді басылымдарға жазылу.
5-қадам
Әрбір бухгалтер өз жұмысына толық жауап беруі керек, ал бас бухгалтер оны үйлестіріп, бағыттауы керек, қызметкерлердің жұмысын мезгіл-мезгіл таңдап алады.
6-қадам
Баланстың тоқсан сайын емес, ай сайын жасалатынына көз жеткізіңіз. Бұл қаражаттың қозғалысын жылдам бақылауға көмектеседі. Бастапқы құжаттама қалай жасалатынына ерекше назар аударыңыз.
