Материалдарды есепке алу - бұл ауыр процесс және бухгалтерлерден жоғары дәлдікті талап етеді. Ақпараттың үлкен көлемімен құжаттаманы жүктемеу үшін материалдар уақтылы есептен шығарылуы керек.
Іс қағаздарын дұрыс жүргізу - компаниядағы тапсырыс. Түгендеудің сәттілігі және аналитикалық көрсеткіштердің өзектілігі компаниядағы құжат айналымына байланысты болады. Егер барлық шаралар уақтылы қабылданса, есеп беру күніндегі бухгалтерлік баланс проблемасыз жинақталады.
Есептен шығарудың жалпы ережелері
Материалдар ұйымның ағымдағы активтері болып табылады. Материалдарды есепке алу 10 «Материалдар» шотында жүргізіледі. Компания өмірінің барысында үлкен құндылығы төмен мүлік қолданылады.
Қолданғаннан кейін материалды есептен шығару керек, оны баланста қалдыру мағынасы болмайды, өйткені бұл активтердің құнын негізсіз асыра бағалауға әкеледі.
Есептен шығару уақытын әр ұйым жеке-жеке белгілейді, бұл ақпарат есеп саясатында жазылуы керек. Бұл ай, тоқсан немесе жылжымайтын мүлік аяқталған күн болуы мүмкін. Кәдеге жарату есептен шығару туралы куәлікпен ресімделеді. Бұл құжатта есептен шығарылған материалдардың көлемі мен жалпы құны көрсетіледі. Нысанды кәсіпорын өз бетінше әзірлейді. Материалдардың белгілі бір тобы үшін тұтынуды растайтын қосымша құжаттар қажет болады. Мысалы, отынды есептен шығару үшін жанар-жағармай материалдары шығындарының негізділігін көрсететін көлік жүкқұжаттарын пайдалану қажет.
Есептен шығару операциялары
Жоғарыда аталған құжаттардың барлығы материалдарды есептен шығаруға негіз болып табылады. Бухгалтер оларды тіркеуден кейін ғана хабарламалар жіберуі керек.
Материалды тастау әрқашан 10-шы шоттағы «Материалдар» шотында көрсетіледі.
Материалдық құндылықтардың қайда кететініне байланысты сымдар салынады. Бұл өндіріске көшу, некеге байланысты есептен шығару немесе ұйым қажеттілігі үшін пайдалану болуы мүмкін. Көп жағдайда материалдардың шығындарын есептен шығару әдеттегідей екі шот қолданылады: 20 «Негізгі өндіріс» шоты және 26 «Жалпы кәсіпкерлік шығындар» шоты. Егер ұйым өндіріспен тікелей айналысатын болса, 20-шот, ал басқа жағдайларда - 26 қолданылады.
20-шы дебет - 10-несие - негізгі өндіріске материалдар шығару.
Дебет 26 - Кредит 10 - жалпы кәсіпкерлік қажеттіліктерге арналған материалдарды шығару.
Транзакцияларды құрудың басқа нұсқалары бар. Олар негізінен құрылымдық бөлімшелері көп ірі ұйымдарда қолданылады.
23-дебет - 10-несие - қосалқы өндіріске материалдар беру.
Дебет 25 - Кредит 10 - Жалпы өндірістік қажеттіліктерге арналған материалдарды шығару.
Дебет 28 - 10-несие - некені түзету үшін материалдар беру.
29-дебет - 10-несие - өндіріске қызмет көрсету үшін материалдар шығару.
Дебет 44 - 10 несие - сауда-саттық кезінде есептен шығарылған немесе бөлшек сауда кеңістігін ұстауға арналған материалдар.
Дебет 94 - Кредит 10 - Зақымдалған материалдардың құнын есептен шығару, оларды қайта өңдеу актісіне сәйкес шығару керек.
