Тауарларды қабылдау бірыңғай нысанда ресімделген жүкқұжатымен немесе жүкқұжатымен ресімделеді. Көрсетілген құжатта міндетті деректемелер болуы керек, өйткені ол жеткізуші мен сатып алушы тарапынан міндеттемелердің орындалуын растайды.
Жеткізу шарты, әдетте, ұзақ уақытқа жасалады, оны орындау барысында жеткізуші мен сатып алушы арасындағы қатынастар тапсырыс берілген мөлшерде және ассортиментте тауарды нақты жеткізуді және алуды растайтын басқа құжаттармен жасалады. Мұндай құжат жеткізушінің және сатып алушының уәкілетті өкілдері қол қойған бірыңғай нысанда ресімделген жүкқұжат немесе жүкқұжат болып табылады. Сонымен бірге, бұл құжат азаматтық-құқықтық келісімшарт бойынша міндеттемелердің орындалуын растау ғана емес, сонымен бірге салық және бухгалтерлік есеп мақсаттарында қолданылатын бастапқы құжат ретінде қызмет етеді.
Жүкқұжатта қандай мәліметтер көрсетілуі керек?
Жүкқұжатта жеткізушіні, сатып алушыны анықтауға мүмкіндік беретін нөмір, дайындалған күн, толық аты-жөні және мәліметтер болуы керек. Сонымен қатар, жүкқұжатта тауарлардың атауы көрсетіледі, егер мүмкін болса, қысқаша сипаттама беріледі. Сондай-ақ, осы құжат бойынша жеткізілген тауарлардың жалпы саны, қосылған құн салығын ескере отырып (көрсетілген салықты төлеушілер үшін) бірліктің бағасы және жалпы құны жазылады. Жол картасы - бұл жеткізуші мен сатып алушы қол қоятын, олардың дөңгелек мөрлерімен куәландырылған екі жақты құжат. Жасалған жеткізілім шартының талаптарына байланысты жеткізілген тауарлар саны мен номенклатурасындағы мүмкін айырмашылықтар шот-фактурада осы құжатта тараптардың әрбір түзетулерін растай отырып тікелей белгіленуі немесе жеке актіде жазылуы мүмкін.
Жүкқұжат қалай жасалады?
Қажетті көшірмелер санындағы жүкқұжатты жеткізушінің өкілі тауарлармен бірге жеткізеді. Тауарды сатып алушы жағынан қабылдауды оның сенімхаты және жеке басын куәландыратын құжаты болуы тиіс оның уәкілетті өкілі жүзеге асырады. Тауарларды жөнелткеннен кейін, сатып алушының өкілі көзбен тексеріп, оның санын есептеп, пакеттің тұтастығын бағалайды. Тексеру тауардың нақты санын, ассортиментін, сапасын шот-фактурада көрсетілген мәліметтермен салыстырумен бір уақытта жүзеге асырылады. Талаптар мен түзетулер болмаған жағдайда, сатып алушының өкілі шот-фактураның барлық көшірмелеріне қол қояды, оларды ұйымның мөрімен куәландырады. Жеткізушінің өкілі осы құжаттың жеке көшірмесін алады, қажет болған жағдайда оған сатып алушы өкілінің сенімхатын қоса береді.
