Белгілі бір ұйымдардан келген және барлық қажетті деректемелері бар құжаттар ресми деп танылады. Сонымен қатар, құқық теориясында ресми құжатты анықтауға бірнеше тәсілдер бар.
Ресми құжаттың белгілерін анықтау қылмыстық құқық саласы үшін үлкен маңызға ие, өйткені Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінде бұл ұғыммен байланысты қылмыс құрамы бар. Қылмыстық құқық теориясында «ресми құжат» терминін ашу үшін екі негізгі тәсіл қолданылады.
Бірінші тәсіл тар болып саналады және ресми құжаттарды олардың шығу көздерімен байланыстырады. Осы теорияға сәйкес мемлекеттік, муниципалдық органдардан келетін құжаттар ғана ресми бола алады. Қазіргі кезде кеңінен танымал тәсіл болып табылады, оған сәйкес ресми құжаттар мемлекеттік, коммерциялық немесе тіпті жеке сектордан келуі мүмкін, яғни олардың шығу көзі маңызды емес.
Дұрыс тіркеу және сертификаттау
Ресми құжаттың басты белгілерінің бірі - оны дұрыс рәсімдеу және сертификаттау. Егер нормативтік құқықтық актілерде құжаттарды өңдеудің белгілі бір ережелері қарастырылған болса, онда ресми құжат оларға сәйкес келуі керек (мысалы, құжаттарды нотариалды куәландыру ережелері, сенімхат беру ережелері).
Егер арнайы ережелер болмаса, онда құжат ресми деп танылуы үшін оны тіркеуге қойылатын жалпы талаптарды орындау жеткілікті. Әдетте, бұл талаптарға барлық қажетті реквизиттердің болуы туралы шарт кіреді (мөр, қол, белгілі бір түрдегі мөртабан, ресми немесе фирмалық бланк).
Ресми құжаттың мазмұндық белгілері
Ресми құжатты дұрыс рәсімдеу және куәландыру оның ресми белгісі болып табылады, алайда қазіргі сот тәжірибесінде мағыналы белгінің болуы міндетті шарт ретінде де танылады. Көрсетілген белгі - ресми құжат құқықтық қатынастарға белгілі бір әсер етуі керек. Ол белгілі бір құқықтар тудыруы немесе нақты міндеттер жүктеуі мүмкін.
Сонымен қатар, кейбір ресми құжаттар белгілі бір салдардың туындауына әкеп соқтыратын заңды фактілерді куәландырады (бұл мүлікке процессуалдық құжаттардың көпшілігі ие). Әрқайсысы ресми құжатта болуы керек формальды және мазмұндық белгілердің бірлігі осы тұжырымдаманың қазіргі заманғы түсінігін құқықтық теория мен практикада қалыптастырады.
