Бухгалтерлік есепте бастапқы құжаттар болып сол немесе басқа шаруашылық операциялары аяқталған кезде немесе ол аяқталғаннан кейін бірден жасалатын құжаттар табылады. Нақты операцияларды есепке алуды алғашқы құжаттама негізінде жүзеге асырады.
Бұл қажетті
шот-фактура, қолма-қол ордер, акт, анықтама, анықтама, тіркеу журналы, бұйрық, есеп кітабы, тізім, жұмыс уақыты кестесі, үзінді-көшірме, тізімдеме картасы, жалақы ведомосі, жеке шот және т.б
Нұсқаулық
1-қадам
Бастапқы құжаттар нақты операцияларды есепке алуды бастау және бухгалтерлік есеп регистрлеріне жазбалар енгізу үшін бастапқы негіз болып табылады. Бастапқы құжат - бұл шаруашылық операцияның жазбаша дәлелі, мысалы, есеп үшін ақша шығару, тауарлар үшін төлем және т.б.
2-қадам
Бастапқы құжаттаманың нысандарын кәсіпорын басшысы бекітеді, алайда заңнамада бекітілген барлық міндетті мәліметтер құжатта болуы керек.
3-қадам
Бастапқы есепке алу құжаттары қағаз жүзінде ресімделеді және құжатты жасаған адамдарды анықтау үшін қолымен бекітіледі. Егер құжат электронды түрде жасалған болса, оған электронды қолтаңба қойылуы керек.
4-қадам
Федералдық заңдардың негізінде уәкілетті органдар белгілеген кассалық құжаттарды қоспағанда, бірыңғай нысандағы альбомдарда қамтылған бастапқы құжаттардың нысандары қолдануға міндетті емес.
5-қадам
Бухгалтерлік есепте алғашқы құжаттардың міндетті реквизиттері:
- құжаттың атауы (шот-фактура, акт, тізім, бұйрық және т.б.);
- мәміле жасалған күн (құжатты рәсімдеу);
- құндық және заттай түрдегі шаруашылық операциясының мазмұны;
- өзінің атынан осы құжат жасалған ұйымның атауы;
- операцияны жасаған және құжаттың дұрыс рәсімделуіне жауап беретін адамдардың мәліметтері (лауазымы, аты-жөні, қолы).
6-қадам
Бухгалтерлік есепте алғашқы құжаттар құжаттарға бөлінеді:
- бухгалтерлік есеп және сыйақы: жұмысқа орналасу тәртібі, штат кестесі, жұмыс кестесі, іссапар туралы куәлік, жұмыс туралы акт, еңбекақы төлеу және т.б.
- негізгі құралдарды есепке алу: қабылдау-тапсыру актісі, түгендеу карточкасы, ішкі қозғалыс үшін шот-фактура, тізімдеме кітабы, негізгі құралды есептен шығару актісі және т.б.
- кассалық операцияларды есепке алу: кассалық кітап, аванстық есеп, кассалық кіріс ордері, кассалық тіркеу журналы, кассалық ордер, кассалық кітап және т.б.
- жөндеу-құрылыс жұмыстарын есепке алу: орындалған жұмыстарды қабылдау актілері, құрылысты тоқтата тұру, құрылымды пайдалануға беру; жалпы жұмыс журналы; жұмыс журналы және басқа да осыған ұқсас құжаттар.
