Әлемде уақыт мәселесі өте өткір. Біз оған ешқашан тоймаймыз. Әсіресе үлкен қалада - мегаполисте біз үнемі асығыс, жүгіретін адамдармен кездесеміз: олар телефонмен сөйлеседі, құжаттарға қол қояды, кітап оқиды, есептер тексереді және т.б. Бір сәт тыныштық пен үнсіздік жоқ. Түнде де қалалар ұйықтамайды. Бұл хаостың арасында сіз жай ғана өзіңізді жоғалтып, көпшілікпен араласып, күн сайын сол әрекеттерді орындайтын, әрқайсысының уақыт шеңберін ғана өзгертетін қатты сұр массаға айнала алатын сияқтысыз.
Егер біз өз күнімізге сырттай қарасақ, біз көбінесе тамақ ішуге немесе уақытында маңызды қоңырау соғуға уақыт таппайтындығымызды немесе кездесуді ұмытып кететінімізді, содан кейін соған кешігіп қалмауға тырысатындығымызды ескереміз. бар күшімізбен кептелістермен. Шатасушылық, хаос бар, мұның бәрі адамды күйзеліске әкеледі, бұл жағдайды одан әрі қиындатады. Ал адам пайда болған мәселелерді шешуге тырысқанда, ол тек бір жерде жүреді және қазір не істеу керектігін түсіне алмайды.
Бұл адам құзыретті емес немесе жеткіліксіз білімді болғандықтан болмайды, ол уақыт бойынша анықтамалық нүктесін жоғалтып, уақыт оны жұтып қойғандықтан туындайды. Сіз уақытты қолға үйретіп, оны өзіңізге тиімді ете білуіңіз керек, сонымен бірге сіз тиімді бола түсесіз. Егер бұл орын алса, онда сіз бәрін оңай басқарасыз және кейінге қалдырылған маңызды мәселелерге жүйкеңіз жұқармайды.
Сонымен, уақыт қысымы проблемасын қалай жеңіп, жұмысыңызды тиімді ете аласыз? Осыған орай, көптеген мақалалар жазылды, бірақ мен әрдайым нәрселерге классикалық түрде сабақ беретін сияқты емес, әрдайым жаңа көзқараспен қарауға дағдыландым, жылдан-жылға өтіп, ұзақ уақыт тозған сөздерді түрлендіріп, қайта айтып бердім. Бастайық …
1. Жұмыс ұйымдастырушысын алыңыз. Бастапқыда, біз прогресс дәуірінде өмір сүріп жатқанымызға қарамастан, қалтада бірнеше ұялы телефон бар, ал сөмкемізде сіз барлық электронды құрылғыларды, жұмысқа арналған көмекші құралдарды таба аласыз, дегенмен өзін-өзі сыйлайтын әр адамда болуы керек жақсы ұйымдастырушы немесе күнделік.
2. Жазыңыз. Әр кештің соңында келесі күнге жоспарлаған нәрселеріңіздің эскиздерін салыңыз. Жадыңызға сенбеңіз, ол жиі сәтсіздікке ұшырайды.
3. Ұйымдастыру. Тиімділікті арттырудағы ең маңызды нәрсе - бұл ұйымдастырушылық және практикалық. Сіз өзіңіздің робот емес екеніңізді және бір уақытта көп нәрсе жасай алмайтыныңызды білуіңіз керек. Сондықтан мәтінге қарама-қарсы сызба жасаңыз, сол мәселелердің қайсысы ең маңызды және шұғыл болып табылады.
4. Демалыс уақыты. Күніңізді ешқашан жұмыспен толтырмаңыз. Өмір бойы есте сақтау керек ереже - жұмыста ең көп уақыттың 60% -ын өткізуге болады, 40% - өзіңізге қалдырыңыз. 40% не үшін қажет? Бұл күндізгі уақыттың жартысына жуығы. Маған сеніңіз, шын мәнінде сізде тек 20% уақыт болады, қалған 20% күтпеген жерден пайда болған шұғыл істерге жұмсалады. Ал егер сіз бастапқыда 20% өзіңізге қалдырсаңыз, онда не болады? Санау қиын емес.
5. Кешіктірмеңіз. Егер сіз тіпті бірдеңе жасағыңыз келмесе де, сізге әлі де қажет болса, оны бірден жасағаныңыз жөн. Жағдайларды кейінге қалдыру, қайтып оралу және жағымсыз сезіммен өзіңізді азаптау бұдан жаман нәрсе жоқ. Бұл сонымен қатар стресске әкеледі.
6. Таза! Біз ертеңге шамамен орындалу уақытын жазып, кесте құрамыз (кесте негізгі және маңызды тапсырмаларды қамтиды - 1-2 позиция, кішігірім, бірақ сіз тек өзіңіз шеше алатындар - 2-4 позициялар, кішігірім жағдайлар кейінге қалдыруға болмайды (қоңыраулар, хаттар, қызметті үйлестіру)). Егер сіздің жобалар тізіміңізде күн кестесіне сәйкес келмейтін тапсырмалар болса, оларды сол жерде жазуға тырыспаңыз.
7. Сұрыптау және басымдылық. Енді біз өз қалдықтарымызға, негізгі тізімге енбегендерге ораламыз. Бұл тізім біз үшін де маңызды, өйткені бұлар басқалармен бірдей, бірақ олардың басымдығы басқа. Егер олардың арасында сіздің көмекшіңізге немесе қарамағыңыздағы адамдарға тапсыруға болатын нәрселер болса, онда біз оны келесі күнгі кестеге қосымша тізімге енгіземіз.
8. Соңғы нүктелер. Жоспарлаудың соңында ешнәрсені ұмытпау үшін бәрін тағы бір рет тексеріп, барлығының ескерілетіндігіне көз жеткізу керек.
Бастапқыда сіз күнді үнемі жоспарлауға таңқаларлықтай сезінесіз, ол тіпті бір сәтте тітіркендіре бастайды. Бірақ сіз жұмыс басымдылығынсыз және уақытты анықтамасаңыз, сіз күнделікті күйбең тіршіліктен ада боласыз, өмір сезімі болмайды, жұмыстан рахат сезінбейсіз, өйткені сіз үнемі асығыс боласыз және сізде болмайды өзіңізге және сіздің отбасыңызға жеткілікті уақыт.
Кез-келген адамның жетістігінің маңызды компоненті оның өзін-өзі бақылау және абстракциялау қабілеті екенін ұмытпаған жөн. Сізде жұмысқа, бірақ сіздің отбасыңызға сонша уақыт болу керек.
Сіз оны қалай дұрыс жоспарлау керектігін білмеген кезде уақыт әрдайым тез өтіп кетеді, сонымен бірге орындалмайтын міндеттер жинақталады, бұл сізге ауыртпалық түсіретін, тітіркендіретін және ырғақтан шығаратын, бұл сіздің өміріңізді одан әрі хаосқа айналдырады.
Сондықтан, көбірек су ішіңіз, бос уақыт болған кезде жақсы тамақтанып, жақындарыңызға қоңырау шалу керектігін ұмытпаңыз. Және ол сөзсіз!
Сіз бәрін жасай алатыныңызды ұмытпаңыз!
