Жаңа қызметкерге жүгіну тәртібі барлық жағдайлар үшін бірдей. Штатқа қабылданған маман ұйымға қабылдау туралы өтініш жазады, онымен еңбек шарты жасалады, содан кейін жұмысқа жіберу туралы бұйрық шығарылады және оның негізінде еңбек кітапшасына жазба енгізіледі.
Қажетті
- - еңбек шарты жасалатын қызметкердің мәліметтері (тегі, аты және әкесінің аты, төлқұжат деректері: сериясы, нөмірі, кім және қашан берген, СТН, ПФР сақтандыру куәлігінің нөмірі, тұрғылықты жері бойынша тіркеу мекен-жайы және, егер бар болса, болу және нақты тұру);
- - компьютер;
- - мәтіндік редактор;
- - принтер;
- - қағаз;
- - типтік жұмыс тәртібі мен еңбек шартының мәтіндері;
- - жұмыс кітабының формасы.
Нұсқаулық
1-қадам
Кандидатпен жұмысқа орналасу туралы ауызша келісім жасалып, мәселе шешілгеннен кейін, ол өз жұмысын бастаған кезде оған өтініштер жазу қажет.
Бұл құжаттың формасы стандартты болып табылады. Ол ұйым басшысының атына лауазымы, кәсіпорынның атауы, бірінші адамның тегі мен инициалдары және қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты толық көрсетіліп жазылады.
Бұл мәліметтердің барлығы мәлімдеменің жоғарғы жағында «тақырып» деп аталған.
Өтініштің мазмұнды бөлігінде лауазымын көрсете отырып, жұмысқа орналасу туралы өтініш бар, егер бұл маңызды болса және ол еңбек шартында көрсетілген болса, ұйымның бөлімшесі.
2-қадам
Әрбір қызметкер еңбек шартын жасасуы керек. Типтік үлгіні Интернеттен және кадрларды басқару жөніндегі арнайы әдебиеттерден табуға болады. Жұмыс берушінің қажеттілігін ескере отырып, оны қайта қарауға тыйым салынбайды. Бұл құжат қызметкердің Еңбек кодексінде белгіленген құқықтарын бұзбауы керек екенін ұмытпаңыз. Егер мәтінде осындай ережелер болса, қызметкер сотта өз ісін оңай дәлелдей алады.
Келісімшартта жұмыс кестесі, қызметкер мен жұмыс берушінің міндеттері, әлеуметтік кепілдіктер және басқалары туралы ақпарат болуы мүмкін, қажет болған жағдайда оған жеке құжаттар, мысалы, лауазымдық нұсқаулық немесе міндеттер тізімі жасалуы мүмкін, оның ажырамас бөлігі деп санады.
3-қадам
Сондай-ақ, жалақының мөлшері және еңбекке ақы төлеудің басқа да маңызды шарттары белгіленеді.
Келісімшартта қызметкердің маңызды деректері көрсетілуі керек: тегі, аты және әкесінің аты, паспорттық деректер, СТН, зейнетақымен қамсыздандыру туралы куәліктің нөмірі, тіркеу мекен-жайы және уақытша тіркелген немесе нақты тұрғылықты жері болған кезде, картаға аудару арқылы төлеген кезде - банк деректемелері.
Бұл мәліметтерді әдетте қызметкердің өзі қолмен енгізеді. Шарт екі тараптан жасалуы керек, әрқайсысы бір тараптан, екеуі де қызметкер және жұмыс берушінің өкілі қол қояды және ұйымның мөрімен бекітіледі.
4-қадам
Келесі кезең - жұмысқа жаңадан келген адамды жұмысқа қабылдау туралы бұйрық шығару. Оның нөмірі және шығарылған күні болуы керек және онда тіркелген қызметкердің толық тегі, аты және әкесінің аты, лауазымы және қажет болған жағдайда (егер еңбек шартында көрсетілген болса), бөлімше, сондай-ақ қызметкер қай күні шыққан құрамға қабылданды.
Құжат ұйым басшысының немесе жауапты адамның қолымен және оның мөрімен куәландырылады.
5-қадам
Тапсырыс шыққаннан кейін қызметкердің еңбек кітапшасында жұмысқа қабылдау туралы жазба жасалады.
Үшінші бағанда тақырып ретінде ұйымның толық және бар болған жағдайда қысқартылған атауы көрсетіледі. Жазбаның астына келесі реттік нөмір беріледі (ең соңғысы бойынша), қажетті өрістерге күн енгізіледі. Үшінші бағанда «Жалданған …», лауазымы және егер ол еңбек шартында көрсетілген болса, ұйымның құрылымдық бөлімі жазылады. Төртінші бағанда аты-жөні енгізіледі (тапсырыс немесе басқаша, оны қысқартуға болады) және бұйрықтың немесе жұмысқа орналасуға арналған басқа бұйрықтың шығарылған нөмірі мен күні.
