Қызметкерге алғыс хат - бұл ұжым мүшелерін материалдық емес ынталандыру нысандарының бірі. Оның мәтініне қатаң талаптар қойылмайды. Дегенмен, дайындық пен орындаудың бірнеше дәстүрлі бекітілген ережелері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерге алғыс хатын тапсыру үшін қолайлы уақытты таңдаңыз. Көпшілікке ризашылық білдірудің лайықты себебі арнайы тапсырманы ойдағыдай аяқтау, белгілі бір кезеңнің соңында, мерейтойда немесе кәсіби мерекеде жоғары көрсеткіштер болуы мүмкін.
2-қадам
Егер сіз қызметкерге маңызды іс-шараны дайындағаны немесе тиімді серіктестік шартын жасағаны үшін алғыс хат жазғыңыз келсе, оның тікелей басшысымен сөйлесіңіз. Құрылымдық бөлімнің басшысы мадақталған қызметкердің нақты жобаны іске асыруға қосқан үлесі туралы әңгімелейді, сонымен қатар оны кәсіби тұрғыдан сипаттайды.
3-қадам
Алғыс хатты ұйымның фирмалық бланкісіне жазыңыз. Жоғарғы оң жақ бұрышта штамп қойыңыз, сол жақта - құрылымдық бөлімнің атауы, лауазымы, қызметкердің тегі мен инициалдары. Сіздің үндеуіңізді келесі жолмен жасаңыз: «Құрметті Иван Иванович!» немесе «Құрметті Мария Сергеевна!» «Жаным», «мистер» және т.б. сияқты басқа нұсқаларды пайдаланбаңыз.
4-қадам
Бұл алғыс хаттың себебін айтыңыз. Сіз қызметкермен құжатқа қол қоятын менеджердің атынан да, тұтастай компания атынан да хабарласа аласыз. Бірінші жағдайда, хаттың басы келесідей естіледі: «Мен сізді сәуір айындағы сату жоспарын 100% асыра орындағаныңызбен құттықтаймын», екіншісінде: «Зенит» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі сатылымды асыра орындағаны үшін сізге алғыс білдіреді сәуірде жоспарды 100% -ке құрыңыз ».
5-қадам
Хат мәтінінде қызметкердің нақты тапсырманы орындау кезіндегі жеке еңбегін атап өтіңіз. Сіз оның компанияға деген қажырлы еңбегі мен адалдығын бағалайтындығыңызды және кәсіби сәттіліктің одан әрі жалғасуын күткеніңізді ескеріңіз. Қызметкер келесі фразаны, мысалы, оқығанда қуанышты болады: «Сіз жобаны жүзеге асыруда шығармашылықпен айналысып, оны белгіленген күнге дейін аяқтауға көп күш салдыңыз. Сіз топ жұмысын шебер үйлестіріп, әсерлі нәтижелерге жеттіңіз. Мен сіздің шығармашылығыңыз бен эрудицияңызды жоғары бағалаймын ».
6-қадам
Егер алғыс хат қызметкердің мерейтойына орай немесе кәсіби мерекеге байланысты жасалған болса, оның еңбек қызметі туралы көбірек білуге тырысыңыз. Қызметкердің осы ұйымда қанша жыл жұмыс істегенін, атқарған лауазымдарын көрсетіңіз. Қызметкердің іскерлік қасиеттері мен кәсіби жетістіктерін растайтын нақты фактілерді табыңыз. Әріптестеріңізден бұл адам туралы не ойлайтынын сұраңыз.
7-қадам
Жинақталған мәліметтер негізінде хат мәтінін жазыңыз. Сұраудан кейінгі бірінші сөйлемде ризашылықтың себебін көрсетіңіз. Мысалы: «Сәулетші күнін атап өтуге байланысты,« Зенит »ЖШҚ сізге көпжылдық шығармашылық жұмыстарыңыз үшін және компанияның өркендеуіне қосқан орасан зор үлесіңіз үшін алғыс білдіреді». Әрі қарай, қызметкердің кәсібилігін, оның энергиясын, қызметтік міндеттеріне деген қамқорлығын, адалдығын, жауапкершілігін және басқа жағымды қасиеттерін ескеріңіз. Адамның әріптестеріне қолдау көрсету, айналасында достық атмосфера құру мүмкіндігі туралы айтуды ұмытпаңыз.
8-қадам
Мерейтойыңыздың алғыс хатын типографияда немесе арнайы құттықтау бланкісінде басып шығарыңыз. Бұл оған маңыздылық пен салтанат береді. Ұйым туралы мәліметтерді көрсету қажет емес. Қызметкердің лауазымын, тегін және инициалдарын сол жаққа қойыңыз. Компания атынан мерейтойлық алғыс хаттарға жүгіну қабылданады. Менеджер хатқа қол қоюы керек.
