Бас есепші маңызды қызмет. Бұл әсіресе бас есепшіні жұмыстан босату қажет болған кезде, оның өтініші бойынша да маңызды болады. Бухгалтер компанияның кассасына және есеп берудің барлық түрлеріне жауап береді. Лайықты ауыстыруды қалай табуға болады, ең бастысы, қызметкерлердің ауысуы компанияның жұмысына әсер етпеуі үшін істерді қалай дұрыс өткізіп, одан әрі нақты есеп жүргізуді қамтамасыз етуге болады?
1. Жұмыстан шығару рәсімі
а) жұмыс берушінің хабарламасы және өтініш беру
Бухгалтер жұмыстан босатудың қажетті күніне дейін 2 апта бұрын басшылыққа ескерту жасап, жұмыстан босату туралы өтініш беруге құқылы (РФ Еңбек кодексінің 80-бабының 1-бөлігі). Алайда бір ескерту бар: бухгалтер лауазымына қатысты сынақ мерзімі 6 айды құрауы мүмкін, ал заңға сәйкес сынақ мерзімінен өткен кезде бухгалтер 3 күнде жұмыстан кетуге өтініш беруге құқылы. Бұл жағдайда компания басшылығы нәзік жағдайға тап болады. Белгісіз мерзімге бухгалтерсіз қалу әзіл емес, өйткені лайықты ізбасарды табу керек, өз ісінің кәсіби маманы ғана емес, оған сенуге болатын адам.
Бухгалтер жұмыстан кетуге өтініш бергеннен кейін, кері санақ менеджер осы өтінішті алған күннен кейінгі күннен басталады. Өтініш жазбаша түрде және қызметкердің қолымен қоса берілуі керек, қызметкердің қолынсыз басшылық жұмыстан босата алмайды. Бұл жағдайға ерекше назар аударыңыз, өйткені қызметкер қате құжатқа қол қоюды «ұмытып» кеткен жағдайлар жиі кездеседі. Өтініште сонымен қатар соңғы жұмыс күнінің күні көрсетілуі керек.
б) Істерді өңдеу және беру
Көптеген адамдар көрсетілген 2 апта қызметкерге жұмыстан шығар алдында міндетті жұмысты білдіреді деп санайды, бірақ олай емес. Еңбек кодексінде басшылыққа кетерден 2 апта бұрын хабарлау қажеттігі көрсетілген. Шын мәнінде, 2 апталық кезең ішінде қызметкер демалысқа шығуы немесе еңбек демалысында болуы мүмкін, және бұл жағдайда жұмыс уақыты ұзартылмайды, бұл 05.09.2006 жылғы Роструд хатында көрсетілген. N 1551-6.
Жұмыстан шығарған кезде міндетті түрде екі дана етіп жасаңыз: біреуін менеджердің хатшысына қалдырыңыз, ал екіншісіне хатшының қабылдау туралы белгісін қалдырыңыз (өтінішті қабылдау күнін міндетті түрде көрсете отырып), өзіңізді қалдырыңыз сақтандыру. Басшыларыңызбен жақсы қарым-қатынас күтпеңіз және мұқият болыңыз. Менеджментпен қандай жақсы қарым-қатынаста болсаңыз да, лидер, ең алдымен, өзінің жеке міндеттері мен міндеттері бар шенеунік екенін, ал кейде басшының айлакерлікке барудан және қызметкерді кез-келген жолмен ұстаудан басқа амалы жоқ екенін ұмытпаңыз.
Қызметкер өз еркімен жұмыстан босату мүмкін болған жағдайда да, тіпті жұмыс істемей-ақ мүмкін болатын жекелеген жағдайларды заңнамада қарастыратындығына назар аударуы керек. Мұнда сіз өнердің 3-бөліміне сене аласыз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 80-сі, онда осы шарттар нақты жазылған:
- қызметкердің білім беру ұйымына қабылдануы;
- зейнетке шығу
- жұбайын шетелде жұмыс істеуге немесе жаңа қызмет орнына жіберу
- жұмыс берушінің еңбек заңнамасын бұзуы және мұны еңбек заңнамасының сақталуына мемлекеттік қадағалау мен бақылауды жүзеге асыратын органдар, еңбек даулары жөніндегі комиссиялар, сот растайды («б» тармақшасы, Пленум қаулысының 22-тармағы) РФ Қарулы Күштерінің 2004 жылғы 17 наурыздағы N 2).
Әрине, сіз тек заңның осы тұжырымына сүйене алмайсыз, сондықтан қызметкер мен жұмыс беруші арасында заңды күші бар келісім жасалуы керек. Кез-келген әрекеттер мен келісімдерді заңды келісімдермен растауға тырысыңыз, өйткені ауызша келісімдердің өзі ештеңені білдірмейді. Нәтижесінде, даулы жағдайларда қарауға тек жазбаша келісімдер қабылданады және құжаттардың нотариустың ресми куәландыруы қажет. Егер сіз келісім-шарттарды дайындау мен жасасуға бастапқыда жауапкершілікпен қарасаңыз, онда даулы жағдайдың пайда болу мүмкіндігін жоққа шығарыңыз.
в) Жұмыстан шығару туралы бұйрықты орындау
Өнердің 1 бөліміне сәйкес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1, өтінішті алғаннан кейін, жұмыс беруші қызметкердің соңғы жұмыс күнін көрсете отырып, жұмыстан шығару туралы бұйрық шығаруы керек. Тапсырыс үшін заңнамада N T-8 нысаны белгіленді (Ресей Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 ж. № 1 қаулысымен бекітілген), бірақ бұл бұйрықтың жеке нысаны бойынша шығарылу мүмкіндігін жоққа шығармайды. компания. Өздігінен бұйрықты толтыру қиын болмайды, онда сіз қызметкердің мәліметтерін көрсетуіңіз керек, сонымен қатар қызметкерді өз еркімен жұмыстан шығаруға сәйкес келетін бапқа сілтеме жасауыңыз керек. Үлгіні қараңыз.
г) Қызметкер жұмыстан босатылған кезде берілетін құжаттар
- Еңбек кітапшасы
- Қызметкердің жеке картасы (бірыңғай форма N T-2)
- соңғы 2 жылдағы кіріс туралы анықтама
- OPS сақтандыру сыйлықақылары туралы ақпарат
- 2-NDFL анықтамасы
- Қызметкердің жеке өтініші бойынша оған жұмысқа байланысты құжаттардың көшірмелері берілуі керек. Құжаттар компанияның мөрімен және басшының немесе басқа уәкілетті адамның қолымен расталуы керек.
д) Біз құжаттарды дұрыс толтырамыз
Жұмыс мерзімі аяқталғаннан кейін жұмыс беруші қызметкерге еңбек кітапшасын беруі керек. «Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерінің» мәтініне сәйкес «Келісімшарт қызметкердің бастамасы бойынша бұзылды, 3-бөлім, 1-бөлім. Өнер. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 77-бабы ».
Жұмыс кітабын алғанда, жұмыс кітабына енгізілген сөздерді мұқият қарап шығыңыз. Кадрлар офицерлері де адамдар және олар қателесіп, ауыр зардаптарға соқтыруы мүмкін. Еңбек келісімшартын бұзудың дұрыс емес күні еңбек кітапшасына енгізілген жағдайлар бар. немесе еңбек кітапшасында қызметкер «әртүрлі» қызметке тағайындалған. Мұндай қателіктердің қаупі қандай? Сіз басқа ұйымға жұмысқа орналасу үшін барғаныңызды елестетіп көріңіз, сонда сіз бас есепші болып жұмыс істеу тәжірибеңіз жоқ екенін және 5 жыл бойы сіз сату менеджері болғаныңызды көресіз. Егер сіз қателесеңіз, оны түзете аласыз, бірақ бұл сіздің уақытыңыз бен жүйкеңіз.
Есіңізде болсын, егер еңбек кітапшасында қате жіберіліп, түзету құжатты беруді кешіктірсе, жұмыс беруші кешіктірудің орнын толтыруға міндетті. Өтемақы тиісті күндер үшін жалақы мөлшеріне тең.
2. Істер мен есеп беретін материалдарды беру тәртібі
Істерді беру - бухгалтерді жұмыстан шығару процесінің негізгі және маңызды бөлігі, сондықтан біз оған толығырақ тоқталамыз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі бұл процедураны қатаң реттемейді, дегенмен, осы тақырып бойынша кейбір заңнамалық актілерді орындау қажет. Жалпы айтқанда, бұл процедураның барлық нюанстары еңбек келісім-шартында және бухгалтердің лауазымдық нұсқаулығында, тіпті қызметкерді жалдау кезеңінде де көрсетілуі керек.
Бас бухгалтер компанияның басшысына тікелей бағынады («Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 ж. 6 желтоқсандағы № 402-ФЗ Федералдық заңы (29.07.2018 ж. Қайта қаралды)), ал қызметінен кеткен кезде ол істі ауыстыруға міндетті басшылық тағайындаған уәкілетті тұлғаға. Егер мұрагер болмаса, бухгалтер бизнесті компания басшысына беруге міндетті.
Бухгалтердің ауысуы бақылау-кассалық машинаны және қалдық ақша бірліктерінің болуын тексерумен қатар жүреді. Кассаны қабылдау-тапсыру актісіне қабылдаушы да, жеткізуші де қол қоюы керек. Қабылдау-тапсыру актісі қажет, онда барлық құжаттар тізбесі болуы керек. Қабылдау-тапсыру актісі істерді беруге қатысқан барлық тараптардың қол қоюын талап етеді, және, әрине, құжат ұйымның мөрімен расталуы керек. Егер кәсіпорында бухгалтер лауазымында штат болса, онда бас бухгалтердің тікелей бақылауында болатын құжаттар ғана актіге енгізіледі. Іс жүзінде заңды тұлғаның (серіктестіктің) жарғылық және тіркеу құжаттары, сондай-ақ соңғы 5 жылдан кем емес мерзімдегі толық бухгалтерлік құжаттама берілуге жатады, өйткені барлық қаржылық есептілік компания архивінде дәл уақытында сақталуы керек бұл кезең, Art. 29 ФЗ «Бухгалтерлік есеп туралы» 2011 жылғы 6 желтоқсандағы No 402-ФЗ.
Істерді беру бухгалтерия ұсынған соңғы бухгалтерлік баланс негізінде жүзеге асырылады. Есеп беруде мыналар болуы керек:
Түгендеу, егер еңбек келісімшартында осы процедураның қажеттілігі болса немесе есепшіге материалдық жауапкершілік жүктелсе, қажет.
3. Төлеуге тиісті төлемдер
4. Бас есепшінің өз еркімен жұмыстан босатылғаннан кейінгі жауапкершілігі
Бас есепші жұмыстан босатылғаннан кейін де қылмыстық және әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Өз міндеттемелерін орындамау немесе жұмысқа жауапсыз қарау әрқашан жағымсыз салдарға алып келеді.
жұмыстан шығарылған есепшіге 5000-10000 рубль мөлшерінде әкімшілік айыппұл салынуы мүмкін екенін айтады. Осы түрдегі бұзушылықтарға бухгалтерлік есеп пен қаржылық есепке алу ережелерін өрескел бұзу жатады. әкімшілік жауапкершіліктің ескіру мерзімін көрсетеді:
қылмыстық қудалаудың ескіру мерзімін көрсетеді:
