Әрбір жұмыс беруші экономикалық қызмет процесінде әр түрлі құжаттаманы, соның ішінде персоналды жүргізуі керек. Қызметкерлердің құжаттары біріктіріліп, «Жеке іс» деп аталатын бір жалпы папкаға тігіледі. Қызметкерлерді есепке алудың бұл форматы міндетті емес, бірақ оны әр түрлі органдар қолдайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмысқа орналасу туралы бұйрық шыққаннан кейін бірден қызметкерге жеке ісін тіркеңіз. Бұл үшін бірыңғай форма жоқ, сондықтан оны өзіңіз құрастырыңыз. Қызметкердің паспортының, СТН куәлігінің, сақтандыру зейнеткерлікке шыққандығы туралы куәліктің және басқа құжаттардың көшірмесін жасаңыз, мысалы жүргізуші куәлігі, медициналық анықтама.
2-қадам
Бірінші парақта жұмыс кезінде пайда болатын және жұмыс барысында пайда болатын барлық құжаттардың тізімдемесі болуы керек, мысалы, демалыс туралы бұйрық, еңбек келісімшартына кез келген қосымша келісімдер.
3-қадам
Ішкі тізімдемеде құжаттардың атауларын, олардың нөмірлерін, жасалған күні мен парақтың нөмірін жеке ісінде көрсетіңіз. Қолтаңбасы, құрастырушының атауы және жасалған күні. Ақпаратты беруді жеңілдету үшін тізімдемені кесте түрінде жасаңыз.
4-қадам
Барлық құжаттар жиналғаннан кейін оларды хронологиялық тәртіпте орналастырыңыз, содан кейін оларды тізімдемеден бастап нөмірлеңіз (№1 бет). Әрі қарай, жеке ісіңіздің мұқабасын орналастырыңыз. Құрылтай құжаттарына сәйкес ұйымның атауын, жеке істің реттік нөмірін, жасалған күнін міндетті түрде көрсетіңіз. Еңбек шартының аяқталу мерзімі көрсетілген өрісті қалдырыңыз. Сондай-ақ, жұмыстан босатылғаннан кейін сізге іс парағының санын көрсету қажет болады.
5-қадам
Істің тақырыбын - қызметкердің толық аты-жөнін, тегін және әкесінің атын көрсетуді ұмытпаңыз. Сіз сондай-ақ жұмыс істейтін қызметкердің лауазымын жаза аласыз. Жұмыстан шығарылғаннан кейін іс тігіліп, мұрағатқа тапсырылады.
6-қадам
Жеке істерді қатардағы қызметкер немесе оның міндеттерін орындайтын басқа адам сақтайды. Деректерге қол жетімділік шектеулі. Жылына бір рет қызметкерлер бизнесті жүргізу туралы ақпарат алуы керек; танысқаннан кейін олар қол қойса жақсы.
