Жұмыс күнінің фотосуреті - бұл жұмыс күні барысында болатын процестерді анықтауға, оларды өлшеуге және алынған мәліметтер негізінде оларды оңтайландыруға мүмкіндік беретін бақылау әдістерінің бірі. Бұл сонымен қатар уақытты басқарудың бірегей және тиімді құралы. Оны құрастыру қиын емес, оған жұмыс күнінің фотокартасы көмектесе алады.
Қажетті
«Жұмыс күнінің суреті» бос карточкасы
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс үрдісімен және жұмыс орнымен танысыңыз. Жұмыс күнінің фотокартасын (бақылау парағы) дайындаңыз. Бір аттас жұмыс уақытының шығындарын индекстермен (кодтармен) көрсетіңіз - бұл үзілістер, жұмыс орнын күтіп ұстау, негізгі және жиі қайталанатын операциялар және т.б. Жұмыс орны туралы жалпы ақпаратты жазыңыз: жұмыс уақыты туралы, пайдаланылған жабдық туралы. Жүргізіліп жатқан диагностика туралы персоналды ескерту қажет. Егер персонал өзін-өзі бақылайтын болса, онда негізгі операциялар қызметкерлерге олардың өңделуін қиындататын ұзақ есімдер ойлап таппайтындай етіп жасалуы керек.
2-қадам
Ауысым басталғаннан бастап әр іс-әрекеттің түрін, орындалған операцияларды, әртүрлі аймақтардағы уақытты, жұмыстағы кез-келген үзілістерді үнемі бақылап, тұрақты түрде жазып отырыңыз. Бақылаулар ағымдағы уақытта жазылады, яғни. іс-шара басталған кезде «Жұмыс атауы» бағанын толтырыңыз (басқа парақтарда ол «Жұмыс уақыты құнының элементі» деп аталады), акция аяқталған кезде ағымдағы мәнді көрсетіңіз уақыт. Жаңа операцияның басталу уақыты жазылмайды, себебі бұл алдыңғы біреуінің соңымен сәйкес келеді деп болжануда. Бос тұрып қалу себептері туралы «Ескерту» бағанында түсініктемелер қосылуы керек: жұмысты дұрыс ұйымдастырбау, жұмысқа рұқсатсыз келу, қызметкерлердің назарын аудару, өндірістегі ақаулар және т.б.
3-қадам
Бақылау нәтижелерін талдаңыз. Алдымен «Ұзақтығы» бағанын толтырыңыз, оны әрекеттің басталу уақыты мен аяқталу уақыты арасындағы айырмашылық ретінде есептеңіз. Дайындық кезеңінде жасалған аттас жұмыстардың индекстерін қоя отырып, «Еңбек кодексі» бағанын толтырыңыз (басқа нысандарда «Шығындар индексі» болуы мүмкін). Бір аттас жұмыстарға кеткен шығындарды қорытып, бақылау кестесінің астындағы бөлімді толтырыңыз. Жұмыс күнін суретке түсіру мақсаттарына негізделген ұсыныстар әзірлеу. Ұсыныстар жұмыс уақытының жоғалуын жоюға, жұмыс күнінің стандарттарын түзетуге және т.б. бағытталуы мүмкін.
