Жоспарлау жаңа мақсаттар қоюға және оларға қол жеткізуге көмектеседі. Арнайы тақтадан қажетті заттарды визуалды түрде алу оңай. Осындай тақталар кестелер, диаграммалар, іскери жазбалар жасауға өте ыңғайлы - жоспарлау үшін қажет нәрсе.
Жоспарлау тақталарының бірнеше негізгі түрлері бар. Дүкеннен магниттік тақталар мен тығын тақталарын табуға болады. Егер сіз қаласаңыз, сіз мектеп борын да сатып ала аласыз, бірақ бұл опция өте ыңғайлы емес және ретро стильді сүйетіндерді қызықтырады.
Магниттік маркер тақтасына сәйкесінше магниттер мен маркерлерді, сондай-ақ өшіргіш губканы сатып алу керек болады. Тығын тақтасына тек түсті түймелердің жиынтығы қажет және сіз жоспарлауды бастауға болады.
Жоспарлау стратегиялық және тактикалық болып табылады. Жеке жоспарлар үшін тактикалық мерзімдер 1 аптадан 1 айға дейін, ал стратегиялықтар - 1 айдан 1 жылға дейін. Сондықтан жоспарлаудың қандай түрін жиі жасайтыныңызды алдын-ала ойластырыңыз. Тактикалық үшін магниттік маркер тақтасын таңдаған дұрыс, ұзақ уақытқа арналған стратегиялар үшін тығын тақтасы қолайлы.
Жоспарлау тақтасын қалай пайдалануға болады
Ең алдымен, барлық негізгі бөлшектер жұмыс орнынан оңай көрінетін етіп тақта ілінуі керек. Жеке жоспарлау үшін портреттік бағытты көлденеңінен, ал командалық жоспарлау үшін ландшафтты - тігінен таңдаған дұрыс.
Сіз таңдаған тақта материалы мен түріне қарамастан, оған құндылықтарыңызды елестететін суреттер қосыңыз. Мысалы: туыстарының және достарының фотосуреттері, жоғары немесе жебенің бейнесі, баспалдақтар және жеке немесе мансаптық өсуді бейнелейтін басқа рәміздер, жайлы үйдің бейнесі және т.б.
Мұндай көрнекілік сіздің көңіл-күйіңізді көтеріп қана қоймайды, сонымен қатар сізге басқа адамдардың мақсаттары мен міндеттерін жүктемеуге көмектеседі.
Тығын тақталарына келесі қолданыстар тән:
- Мақсатты елестету үшін тақтаның жоғарғы жағында суреттерді бекітіңіз, өйткені жоспарлау уақыты ұзақ мерзімді болады - бұл сізге бірнеше айдан кейін қайда бара жатқаныңызды еске түсіруге көмектеседі. Мақсаттарды ұзақ мерзімді болса да, өз құндылықтарымен шатастырмау маңызды.
- Тақтаның ортасында күнтізбелерді ағымдағы айда жоспарланған оқиғалармен, сабақ кестелерімен және ұқсас фондық ақпараттармен реттеңіз.
- Төменгі бөлігін бірнеше күнге созылатын тапсырмалары бар жабысқақ жазбалар үшін бос қалдырыңыз. Оларды мүмкін емес сәтте жоғалтпау үшін оларды тығын тақтасына түймелермен бекітіп алған жөн.
- Дартты дартс үшін мақсат ретінде тақтаны пайдалану нұсқасы тек бір қарағанда жеңіл болып көрінеді. Бұл шығарылым стресстен арылуға көмектеседі, ал егер бірінші кезекке қоюға ниет болмаса, қай тапсырманы бірінші кезекте шешу керектігін анықтауға болады.
Магниттік тақта қысқа мерзімді жоспарлаумен сипатталатындықтан, келесі пайдалану жағдайлары қолайлы:
- Тақтаның ортасына тапсырманың орындалуының немесе жобаның аяқталуының нақты күнін, төтенше жағдайларда, ағымдағы уақытты жазыңыз.
- Тақтаның ортасы мен төменгі жағы, әдетте, түрлі-түсті істер тізімі болып табылады. Төменгі жағында апталық немесе айлық кесте болғаны жақсы.
- Тапсырмалар тізімінен басқа, тақтадағы маркерлер тез арада сіздің көз алдыңызда сақтау үшін маңызды қандай да бір схеманы сыза алады, мысалы, жобаға қатысушылардың өзара әрекеттестігі. Келесі кезеңнің соңында диаграмма тез өшіріліп, негізгі ақпарат сақталады.
- Мұндай тақта миға шабуыл жасауға өте ыңғайлы - офистің тамаша нұсқасы, сондықтан қатты бекітпелерді емес, тез алмастырылатын алмалы-салмалы пайдаланудың мағынасы бар.
Егер сіз ғасырлар бойы жоспарлау үшін тексерілген бор тақтасын пайдалануды шешсеңіз, онда сіз ақпаратты маркердегідей ретпен орналастыра аласыз, бірақ шешілген бір немесе екі күндік тапсырмаларды кәдімгі дымқылмен өшіруге тура келеді шүберек.
