Күнделік бәріне көмектесе алады: бастық пен қарапайым жұмысшы, фрилансер және үй шаруасындағы әйел, мектеп оқушысы және студент. Ол сізге қажетті ақпаратты жазып қана қоймай, заттарды тиімді жоспарлауға мүмкіндік береді. Бірақ дұрысын қалай таңдауға болады?
Күнделік өлшемін анықтаңыз. Егер сіз өзіңіздің жұмыс үстеліңізде жоспарлағышты қолдануға дағдыланған болсаңыз, үлкен модельге барыңыз. Мұндай күнделікке жазу шынымен ыңғайлы. Сонымен қатар, ол ақпараттың әлдеқайда көп мөлшерін қамтиды, сондықтан ол жоспарларды егжей-тегжейлі бояуды ұнататын адамдар үшін пайдалы.
Шағын немесе «қалта» күнделігі үнемі бизнеспен айналысатын адамдарға жарайды. Сіз оны кептелісте, түскі үзіліс кезінде немесе саяхат кезінде пайдалана аласыз. Шағын көлем жазбаларды жылдам шарлауға мүмкіндік береді.
Пішімі және құрылымы
Тайм-менеджменттің мамандары жасаған күнделіктер тиімді жоспарлау үшін өте қолайлы. Әдетте, олар мәселелерді құрылымдауға, мақсаттарды ашуға, ағымдағы және ұзақ мерзімді міндеттерді түсіруге мүмкіндік беретін бірнеше бөлімге бөлінеді.
Күнделікті қарапайым беттерде кем дегенде екі негізгі өріс болуы керек: қатты және икемді істер. Қатты тапсырмалар - бұл қатаң белгіленген сәтте орындалатын тапсырмалар. Икемді жағдайлар белгілі бір уақытқа тағайындалмайды, бірақ күнмен байланыстырылады.
Әдетте тиімді жоспарлаушылардың қосымша өрістері болады. Оларға мыналар кіруі мүмкін:
Ең бастысы. Яғни, максималды нәтиже беретін және міндетті түрде орындауды қажет ететін тапсырма.
Күнді бағалау. Бұл тармақ сіздің күн ішінде қаншалықты тиімді болғаныңызды өз бетіңізше анықтауға және тиісті қорытынды жасауға мүмкіндік береді.
Сол күні жасалатын қоңыраулар тізімі.
Өмірлік мақсаттар мен миссияға арналған бөлімдер. Оларды үнемі жазып отыру сізге ұмтылған нәрсені нақты есте сақтауға және осы басымдықтарға негізделген жоспар құруға мүмкіндік береді.
Ескертулер. Бұл өрістерде сіздің жіберген қателеріңіз және оларды қалай түзеткендеріңіз жазылады.
Күнделікке осы заттардың барлығын енгізу қажет емес, бірақ олардың болуы тиімділікті едәуір арттырады.
Ақпараттық блоктар
Егер сіз бірден бірнеше жобаны басқаратын болсаңыз, сізге бір тапсырманың орындалу барысын бақылауға мүмкіндік беретін арнайы өрістер қажет. Онда, әдетте, орындау мерзімдері, нақты қадамдар және өзіңіздің жазбаларыңыз көрсетіледі.
Таза өрістер. Ақпаратты сөз түрінде беру әрдайым мүмкін бола бермейді, сондықтан күнделікте бос парақтар болса жақсы болады. Онда сіз кейбір диаграммаларды, мақсат картасын немесе жаңа өнімнің моделін сала аласыз. Бұл өрістер әсіресе шығармашылық адамдар үшін өте маңызды.
