Іс-шара туралы есеп қысқа немесе егжей-тегжейлі болуы мүмкін. Бірақ онда шараны ұйымдастыруға қанша қаражат жұмсалғаны және қанша қонақ келгені туралы мәліметтер болуы керек. Сондай-ақ кешке қатысқан баспасөз тізімі.
Нұсқаулық
1-қадам
Есептің «тақырыбын» төмендегідей толтырыңыз. Жоғарыда, A4 парағының ортасында REPORT деп үлкен әріппен жазыңыз. Келесі жолда «өткізілген іс-шара туралы», тырнақшалардағы іс-шара атауын көрсетіңіз. Төменде күні мен орны көрсетілген.
2-қадам
Екі-үш жолдан кейін «шақырылғандар» тақырыпшасын теріңіз. Мұнда шақыру билеттері жіберілгендер мен іс-шараға қатысқандардың саны көрсетіледі. Мұны қарапайым жолмен білуге болады. Кәдесыйлардың белгілі бір мөлшерін алдын-ала дайындаңыз. Іс-шараның аяқталуына аз уақыт қалғанда, сыйлық тарататын промоутерлерді қойыңыз. Қалған санды есептеу арқылы сіз қанша қонақ болғанын білесіз. Немесе лотерея атын жамылып, келгендерден шақыру қағаздары мен визиткаларын жинап алыңыз. Бір жағынан сіз қатысқандарды санайсыз, екінші жағынан сіз пайдалы байланыстар аласыз. Кәсіпорындардың бас директорлары, акционерлері, танымал тұлғалары қанша вип-адам болғанын бөлек көрсетіңіз. Олардың аттарын және фамилияларын келтіріңіз.
3-қадам
«Баспасөз» бөлімінде қанша журналист болғанын және қандай БАҚ үшін жұмыс істегенін жазыңыз. Байланыс телефондарын осында қосыңыз. Егер басылымдар жарияланған болса, оларды есепке қосыңыз.
4-қадам
Келесі тақырыпшасы - «оқиға». Мұнда кештің қалай өткенін, басшылықтан кім сахнаға шыққанын, бағдарламада не бар екенін сипаттаңыз. Көрермендер ұйымды қалай қабылдағанын, швед үстелі мен музыканы ұнатқанын айтыңыз. Соңында шығындар сметасын тіркеңіз. Барлық шығындар сол жерде жазылуы керек: залды жалға алу, жүргізушінің жұмысына ақы төлеу, кәдесыйлар құны және т.б. Әр қонаққа қанша ақша жұмсалғанын санаңыз.
5-қадам
«Ескертулер». Мұнда оқиғаның кемшіліктерін мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Ақаулар болған жерде не болды. Бұл болашақта жағдайлардың қайталануын болдырмауға көмектеседі. Демалысты ұйымдастыру процесін оңтайландыру туралы ұсыныстар беріңіз. Көбірек қызметкерлерді тарту немесе қонақтарға хабарлау жүйесін өзгерту қажет болуы мүмкін. Осы ескертулердің барлығы сіздің есепті қарап отырған басшылық үшін өте маңызды.
6-қадам
Соңғысы - фотосуреттер. Өтінішке орай, іс-шараның ең жақсы суреттерін тіркеңіз. Қонақтардың келуін, жүздерінде күлімсіреуді, қол шапалақтап алуға тырысыңыз. Режиссердің суретін қоса беруді ұмытпаңыз. Менеджмент әрдайым өзінің жеке тұлғасына назар аударады.
