Өте көп адамдар өздерінің міндеттеріне байланысты үнемі кез-келген құжаттарды рәсімдеуі керек, ал олардың түрлері есептер мен қызметтік жазбалар сияқты - кейде тіпті күн сайын. Осыған қарамастан, кез-келген қызметкер сауатты және барлық ережелерге сәйкес осындай жазбаны жасай алмайды, бірақ бұл өзінің міндетті талаптары бар құжат. Төменде меморандумдарды ішкі және сыртқы жазуға арналған нұсқаулықтан таба аласыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Ішкі жад - бұл құрылымдық бөлімше немесе мекеме басшысына арналған жазба. Ішкі жазба қарапайым қағаз парағында ГОСТ белгілеген барлық мәліметтерді көрсете отырып жасалады. Осы мәліметтер тізімі:
- бөлімшенің атауы
- күн
- құжат түрі
- тақырып
- жазбаның тіркеу нөмірі
- жазбаның тікелей мәтіні
- адресат
- құжат авторының қолы
Сыртқы жаднама - бұл жоғары офицерге арналған жаднама.
2-қадам
Microsoft Word-тағы жадының мәтінін Times New Roman шрифтімен теріңіз, қаріп өлшемі - 14, интервал - 1, 5. Ескертудің сол жақ жоғарғы бұрышында құрылымдық бөлімнің атын, яғни автордың атын көрсетіңіз құжат.
3-қадам
«ҚАҒАЗҒА ЕСКЕРТПЕ» тақырыбын бас әріптермен теріңіз. Оны ортасына немесе сол жағына қойыңыз.
4-қадам
Бір жолға күн мен индексті енгізіңіз. Күнді араб цифрларымен жазғаныңызға көз жеткізіңіз, сіз айды әріптермен жаза аласыз. Ішкі жад үшін күн - құжат жасалған және ұсынылған күн.
5-қадам
Бір жолға күн мен индексті енгізіңіз. Күнді араб цифрымен жазғаныңызға көз жеткізіңіз, сіз айды әріптермен жаза аласыз. Ішкі жад үшін күн - құжат жасалған және ұсынылған күн.
6-қадам
Ішкі жадыны жадының мазмұнын ашатын тақырыппен беруге болады. Мысалы: «Ивановтың аудармасы туралы И. И. кафедраға анау-мынау ».
7-қадам
Нота мәтінін екі бөлікке бөліңіз. Бірінші бөлімде жазба жазуға итермелеген оқиғалар туралы хабарлаңыз, ал екіншісінде - кейбір тілектер, ұсыныстар мен өтініштер.
8-қадам
Жазбада үш бөлік болуы мүмкін, бұл жағдайда бірінші бөлім оқиғалар туралы хабарлама болады, екіншісі - жағдайды талдау, ал үшіншісі - ұсыныстар мен тілектер. Сіз жазбаны мәтін түрінде, кесте түрінде немесе екеуінің тіркесімінде ұсына аласыз.
9-қадам
Мұндай жазбаны жібермес бұрын оны ұйым басшысының қолымен куәландырыңыз. Төменде авторлық ұйымның атын енгізіңіз.
