Еңбек кітаптарындағы жазбаларды түзету және толықтыру ережелері Ресей Федерациясы Үкіметінің арнайы қаулысымен бекітілген, ол осы құжаттарды жүргізу тәртібін анықтайды. Жалпы ереже бойынша, жазбаны толтыру үшін қызметкер жазба жасалатын жұмыс берушімен байланысуы керек.
Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және әлеуметтік заңнамасы қызметкердің еңбек кітапшасындағы жазбалар мен оның зейнетақы құқықтары арасындағы тікелей байланысты белгілейді. Сондықтан кез-келген жазбаның болмауы немесе дұрыс емес жазба енгізу жұмыс беруші тарапынан өрескел бұзушылық болып табылады, нәтижесінде азамат кейіннен белгілі бір мөлшерде зейнетақыға сене алмайды. Сонымен қатар, кейбір жағдайларда еңбек кітапшасының болмауы басқа салалардағы қызметкердің өміріне, соның ішінде басқа жұмысқа жүгінуге, банктен несие алуға және басқа да бірқатар жағдайларға кері әсер етеді. Егер қандай да бір жазбаның жоқ екендігі анықталса, азамат оны аяқтауға байланысты тәуелсіз, белсенді іс-әрекеттерді орындауы керек.
Жұмыс кітабындағы жазбаны толтыру үшін кімге хабарласуым керек?
Жұмыс кітабындағы жазбаны толтыру немесе түзету үшін қызметкер тиісті жазбаны жазуы керек жұмыс берушімен байланысуы керек. Жазбаша өтініш жасау ұсынылады, онда азамат қажетті толықтырулар мен түзетулерді сұрай алады немесе жетіспейтін ақпаратты заңды түрде толтыру мүмкін болатын құжатты жай бере алады. Бірінші жағдайда жазбаларды толтыру жөніндегі барлық әрекеттерді алдыңғы жұмыс беруші орындауы керек, ал екіншіден, растайтын құжаттары бар қызметкер жаңа жұмыс орнындағы кадрлар бөліміне хабарласа алады. Бұл жағдайда жаңа жұмыс беруші қажетті растау болған жағдайда тиісті жазбаларды енгізуге міндетті.
Алдыңғы жұмыс беруші болмаған немесе бас тартқан жағдайда не істеу керек?
Азамат үшін жағдай бұрынғы жұмыс беруші қайта құрылған немесе тіпті өз қызметін тоқтатқан жағдайда күрделі. Бірінші жағдайда жазбаны толтыру немесе қажетті құжаттарды ұсыну міндеттемесі алдыңғы жұмыс берушінің құқықтық мұрагеріне қатысты болады. Екінші жағдайда, қызметкердің жалғыз нұсқасы - оның қазіргі жұмыс берушісіне хабарласу, бұл кезде жазба жасалатын құжаттардың болуын алдын-ала қамтамасыз ету қажет болады. Айғақтар (мысалы, азаматтың белгілі бір компаниядағы жұмысы туралы бұрынғы әріптесінің растауы) хабарсыз кеткен жазба жасауға негіз бола алмайды. Бірақ егер жұмыс беруші оны өз еркімен беруден бас тартса, бұрынғы қызметкер сотқа жүгіне алады, онда сіз заңмен рұқсат етілген кез-келген дәлелдемелерді пайдалана аласыз.