Қызметкерлердің жыл сайынғы еңбек демалысына шығуын дұрыс ұйымдастыру үшін заңнамада құжаттардың типтік нысандары белгіленеді. Оларға қызметкерлердің демалысының кестесі, қызметкерлердің әрқайсысына демалыс беру туралы бұйрық, сондай-ақ тиісті формадағы еңбекақы туралы жазба кіреді.
Нұсқаулық
1-қадам
Демалыс кестесінде (ол өткен жылдың 17 желтоқсанына дейін жасалады және бекітіледі), ұйымның әрбір қызметкерін келесі жылға каникулға қалдыру тәртібін қосу қажет. Демалыс кезегінің кестесін құру кезінде ұйым жұмысының ерекшеліктерін және мүмкіндігінше қызметкерлердің тілектерін ескеру қажет. Егер сіздің ұйымыңызда болса, кәсіподақтың пікіріне де назар аударыңыз. Кадрлар бөлімінің қызметкері немесе персоналды есепке алуды жүргізуге жауапты адам демалыс кестесін құруға жауап береді және оны кадр қызметі бастығы мен ұйымның басшысы бекітеді.
2-қадам
Жұмыс беруші де, жұмысшылар да өздері бекітілген демалыс кестесін сақтауға міндетті. Қызметкерлер кестені сақтай алуы үшін, олармен танысқан жөн, мұны қолтаңбасыз жасаған дұрыс.
3-қадам
Демалысқа кетер алдында, екі аптадан кешіктірмей жұмыс беруші қызметкерге демалыстың басталатын күні мен ұзақтығы туралы хабарлайды. Осы мақсатта хабарлама жасалады немесе демалыс туралы бұйрық жасалады (бұл кез келген жағдайда жасалуы керек). Осылайша, тапсырысты алдын-ала толтыру арқылы сіз демалысқа кететін әр қызметкерге хабарлама жасау қажеттілігінен аулақ боласыз.
4-қадам
Жоспарланған демалысты ауыстыруға қызметкер мен әкімшіліктің өзара келісімі бойынша жол беріледі. Қызметкердің бастамасымен демалыс менеджер мақұлдауы керек өтініш негізінде кейінге қалдырылады.
5-қадам
Ұйымның бастамасы бойынша демалыс басшының бұйрығы негізінде кейінге қалдырылады, егер қызметкерге кейінге қалдыру туралы ескертіліп, оған қарсы болмаса.
6-қадам
Қызметкер тарапынан демалысқа шығу кезінде демалыс күндерінің санын көрсететін немесе демалыстың басталу және аяқталу күндерін нақты көрсете отырып, өтініш жазу керек.
