Ұйымның кадр қызметі қызметкері еңбек кітапшасынан үзінді-көшірмені үш жұмыс күні ішінде қызметкердің жазбаша өтініші негізінде жасайды. Бұл ереже Артта бекітілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 62-бабы, сондай-ақ Ресей Федерациясының Үкіметінің 04.16.2003 жылғы № 162 қаулысымен бекітілген еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшаларының нысандарын жасау және олармен жұмыс берушілерді қамтамасыз ету ережелерінің 7 тармағы. 225 «Еңбек кітапшалары туралы».
Көшірме, егер ол болса, ұйымның фирмалық бланкісінде жасалады және басшының қолымен, сондай-ақ ұйымның мөрімен куәландырылуы керек. Көшірмеде титул парағында көрсетілген мәліметтер, сондай-ақ «Шығарма туралы ақпарат» және «Марапаттар туралы ақпарат» бөлімдерінде болуы керек. Жұмыс кітабынан үзінді қызметкерге тегін беріледі.
Үзінді көшірменің жұмыс кітабының түпнұсқасына сәйкестігін куәландырған кезде «Қолтаңба» деректемесінің астына келесі элементтерден тұратын сертификаттық жазба қойылады: «Шын» деген жазу; куәландыратын адамның лауазымы; куәландыратын адамның жеке қолы; қолдың шифрын ашу (инициалдар, тегі); кепілдік күні. Ұйым арнайы жасалған мөрді «Дұрыс. Кадрлар инспекторы _ »немесе басқа да осыған ұқсас мәтін. Бірақ мөр болса да, куәландырушының қолы қолмен қойылуы керек. Уәкілетті лауазымды адамның мөрі мен қолы еңбек кітапшасынан үзінді көшірменің дұрыстығына дәлел болып табылады. Өтініште сонымен бірге берілген күні көрсетіледі және құжаттың түпнұсқасы берілген кәсіпорында, мекемеде екендігі туралы белгі жасалады.
