Түсіндірме жазба - бұл қызметкердің лауазымды тұлғаға ауыстыру үшін жасаған, талаптарға сәйкес келмеу, мерзімдерді сақтамау немесе басқа да бұзушылықтардың себептерін түсіндіру үшін жасалған құжат. Құжат қарапайым жазбаша түрде жасалуы мүмкін, өйткені оның орындалуы Ресей Федерациясының заңнамасымен реттелмеген. Дұрыс жазылған ескерту қызметкерге жағдайды түсіндіруге, нақты фактілерді көрсетуге және оқиғаның нақты себептерін атай отырып, тәртіптік жазадан аулақ болуға көмектеседі.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттың кіріспе бөлігін адресаттың мәліметтерін (ұйымның аты, тегі, аты, әкесінің аты және түсіндірме хат жіберілген менеджердің лауазымы) көрсете отырып толтырыңыз, оларды мекен-жайдың оң жақ жоғарғы бұрышына орналастырыңыз. A4 парағы.
«Түсіндірме жазба» тақырыбын жазып, дайындалған күні мен ішкі құжат айналымын тіркеу ережелеріне сәйкес келетін кіріс нөмірін көрсетіңіз. Берілген түсіндірме жазбада не талқыланатынын айта отырып, тақырыптың астында жазбаның мазмұнын нақтылаңыз. Бұл құжаттың жасалуына себеп болған факт немесе оқиға болады.
2-қадам
Құжаттың негізгі бөлігінде болған жағдайды түсіндіре отырып және осы бұзушылықтарды тудырған нақты себептерді көрсете отырып, болған оқиғаның себептерін сипаттаңыз. Мұнда не болғанын түсіндіруге жеткілікті негіз болып көрінетін тұжырымдарды айтыңыз. Содан кейін жоғарыда аталған себептер бойынша жауапкершіліктен босату туралы немесе басқа заң бұзушылықтарға жол берген қызметкерлерді тарту туралы өтініш білдіріңіз.
3-қадам
Қорытынды бөлімде дәлел ретінде ұсыну үшін қажет деп санайтын барлық құжаттарды тізімдеп, түсіндірме жазбаны ілеспе құжаттар ретінде қоса беріңіз. Енді жазбаның күнін және транскриптімен (аты-жөні мен атауы) құрастырушының жеке қолын қойыңыз.
