Келісімшарт жасасу кезінде сіздің компанияңызды барлық ықтимал тәуекелдерден барынша сақтандыру өте маңызды. Бұл үшін контрагент мамандандырылған сайттарда салық қарыздарының бар-жоғына, төрелік соттарға қатысуына, оның серіктестерінен, сатып алушыларынан немесе тапсырыс берушілерінен шағымдардың болуына тексеріледі. Келесі құжаттар пакетін сұратуды ұмытпаңыз.
Сұралған құжаттар
Кез-келген жауапкершілігі шектеулі серіктестіктің немесе акционерлік қоғамның жарғысы бар, ол коммерциялық құпия болып табылмайды және қызметтің мақсаттары мен түрлерін, жарғылық капиталының мөлшерін, құрылтайшылардың атауларын және басқа да пайдалы ақпаратты білуге мүмкіндік береді. Өзіңізді ұзақ мерзімді қарым-қатынас шеңберінде тәуекелдерден толықтай қорғау үшін менеджердің мөрімен және қолымен сұратылған құжаттардың көшірмелерін сұраған дұрыс. Соңғы параққа салық органының мөрі қойылуы керек.
OGRN (мемлекеттік тіркеу туралы куәлік) және СТН (салықтық тіркеу) көшірмелері де қажет. Егер әлеуетті серіктес байсалды ынтымақтастыққа мүдделі болса, ол сонымен қатар заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен жаңа үзінді көшірмені, түпнұсқасын немесе куәландырылған көшірмесін ұсынады. Мұндай құжатқа бөлімнің мөрімен үйлестірілген уәкілетті лауазымды тұлғаның қолымен де, кеңейтілген электронды қолтаңбамен де қол қоюға болады - № 63-ФЗ Заңына сәйкес олар балама болып табылады.
Егер компания таныс емес болса, онда жұмысшылардың орташа саны, әртүрлі қызмет түрлеріне арналған лицензиялардың көшірмелері, үйге меншік құқығы немесе жалдау шарты, жабдыққа арналған құжаттар, көлік құралының паспорты туралы ақпарат сұраған жөн.
Салық органдары тексеріс кезінде сұратылған құжаттар
Салық тексерісі кезінде өзіңізді толықтай қорғау үшін барлық контрагенттердің «таза» екендігіне көз жеткізу керек. Келісім жасамас бұрын, сондай-ақ тоқсанына бір рет салық органына тапсыру туралы белгісі бар салықтар мен алымдар бойынша төлемдердің мәртебесі туралы ақпараты бар ҚҚС декларациясының расталған көшірмесін сұрау қажет. Бастапқыда нақтылау өте маңызды, қолданбалы салық салу жүйесі туралы ресми хат алған дұрыс.
Контрагенттің қосымша құн салығын төлейтіндігін білу, оның заң алдындағы адалдығына сенімді болу үшін ғана емес, қажет. Егер көлік компаниясы, жеткізуші немесе мердігер ҚҚС-ын уақытында төлемесе, оның төлемін қызметтерді тұтынушыдан немесе сатып алушыдан өндіріп алуға болады және бұл жағдайда салық органдарымен дауласу өте қиын.
Шарт жасасқан кезде не іздеу керек
Жеткізушінің, мердігердің немесе көлік компаниясының дауда келісімшарт талаптарынан шығуына жол бермеу үшін барлық қолдардың уәкілетті адамдармен берілгендігіне көз жеткізу керек. Көбіне келісімшартқа, техникалық шарттарға, өтініштерге, сенімхатқа, UPD-ге, шот-фактураларға, орындалған жұмыс актілеріне және басқа құжаттарға менеджерлер немесе бухгалтерлер қол қояды. Егер сотқа келетін болсақ, менеджмент тек иығын қысып, қызметкерлерінің қызметі үшін кез-келген жауапкершіліктен босатады, тіпті егер олар осы уақытқа дейін олар ұйымда жұмыс істесе де.
Құжаттардағы қолдарды мұқият бақылау бұл жағдайды болдырмауға көмектеседі. Алдын ала менеджерді тағайындау туралы шешімдердің (хаттамалардың), бас бухгалтерді тағайындау немесе жұмысқа қабылдау туралы бұйрықтың расталған көшірмелерін сұрау қажет. Егер көшбасшы оған қол қоюға құқылы болса, онда тиісті бұйрық. Қажет болса, кәсіпорын атынан сұратылған құжаттарға қол қоюға уәкілетті адамдарға сенімхат алыңыз.
