Конференция - бұл белгілі бір тақырыпқа, практикалық немесе ғылыми мәселеге арналған алдын-ала жоспарланған іс-шара, оған осы мәселені шешуге мүдделі мамандар қатысады. Конференция барысында қатысушылар баяндамалар оқып, сарапшылардың пікірлерін тыңдайды. Көбінесе конференция талқыланатын мәселелер аясында қолданылатын технологиялар, бағдарламалық жасақтама және жабдықтар көрмесімен бірге жүреді.
Нұсқаулық
1-қадам
Конференциялар әдетте белгіленген уақыт аралығында өткізіледі. Олардың алдында арнайы құрылған Комитет жүргізетін көптеген ұйымдастыру жұмыстары жүреді. Ол тақырыпты дайындауға, спикерлерді таңдауға, қатысушыларға шақырулар жіберуге, олармен кездесуге және оларды шешуге жауапты. Комитет сонымен қатар қаржыландыру, үй-жай жалдау және қатысушыларды тамақпен қамтамасыз ету туралы шешім қабылдайды. Комитет сонымен қатар конференция бағдарламасын дайындайды.
2-қадам
Конференция жиналыстар басталғанға дейін және ұйымдастырушылардың кіріспе сөзінен бір жарым сағат бұрын басталуы керек. Осы уақыт аралығында сіз жиналысты ұйымдастырып, қатысуға өтінімдер жіберген және белгіленген тәртіпте ақы төлеген конференция қатысушыларын тіркеуді ұйымдастырыңыз.
3-қадам
Тіркеуді фойеде орналастыруға болатын бақылау-өткізу пунктінен бастаңыз. Қатысушы төлқұжатын көрсетіп, жеке куәлікті - киіміне бекітілген тақтаны алуы керек, онда фамилиясы, аты және әкесінің аты басылған, атқаратын қызметі және өзі ұсынатын ұйым көрсетілген.
4-қадам
Осы төсбелгімен конференция қатысушысы конференция басталғанға дейін есеп беруге қажетті бухгалтерлік құжаттарды - шот-фактураларды, шот-фактураларды және т.с.с. ала алады. Сонымен қатар, ол өзінің сапар сертификатын белгілей алатын пункт ұйымдастырылуы керек.
5-қадам
Бөлек үстелдерде конференцияға қатысушылардың барлығы оның материалдарын алуы керек. Әдетте бұл іс-шара бағдарламасы талқыланатын мәселелердің тізімі, ұсынылған баяндамалар және әр кездесудің орны мен уақыты көрсетілген. Сонымен қатар, қатысушыларға жарнамалық брошюралар, әдістемелік материалдар мен талқыланатын мәселе бойынша әдебиеттер таратылады.
6-қадам
Материалдарды тіркеуден және алғаннан кейін, конференция бағдарламасына сәйкес белгіленген сағатта бірінші кездесу басталады. Әдетте, оны конференция ұйымдастырушысының өкілі ашады, ол қатысушыларға құттықтау сөз сөйлейді және оларды отырыстардың тәртібі мен секциялардың жұмысымен қысқаша таныстырады.
