Маманды жалдау кезінде жұмыс беруші онымен еңбек шарттарын келіседі. Сөздердің заңды күші болуы үшін оларды қағаз бетіне түсіру керек. Лауазымдық нұсқаулық осыған арналған. Бұл құжатта қызметкердің барлық талаптары, міндеттері, жауапкершіліктері мен құқықтары қамтылған. Нұсқаулық жасағанда, сіз еңбек қатынастарының барлық нюанстарын ойластыруыңыз керек, себебі бұл құжат маман жұмысын реттейтін болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен «Жалпы ережелер» бөлімін толтырыңыз. Келесі ақпаратты мына жерге енгізіңіз:
- қызметке тағайындау және босату тәртібі;
- маман кімге бағынады;
- қызметкерге қойылатын талаптар, мысалы, жұмыс тәжірибесі, білімі және т.б.;
- маман қандай кәсіби білімге ие болуы керек, мысалы, заңнамалық актілерді білу;
- ол өз жұмысында нені басшылыққа алуы керек, мысалы, серіктестік Жарғысы, басшының бұйрықтары және т.б.
2-қадам
Келесі бөлімде сіздің қызметтік міндеттеріңізді жазыңыз. Мысалы, егер сіз бас бухгалтердің лауазымдық нұсқаулығын жазып жатсаңыз, онда келесі шарттарды қоса аласыз:
- бухгалтерлік есеп қызметкерлерін басқару және бақылау;
- бухгалтерлік және салық есебін ұйымдастыру;
- компанияның қаржылық қызметі барысында жүзеге асырылатын операциялардың заңдылығын бақылау;
- бухгалтерлік және салық есептілігін дайындауды қамтамасыз ету.
3-қадам
Егер сіз бас құрылыс инженері үшін нұсқаулық шығарсаңыз, келесі міндеттерді қосыңыз:
- объектінің құрылысы бойынша жұмыстардың орындалуын қамтамасыз ету
- ағымдағы құрылыс жоспарларын құру;
- экономикалық және қаржылық келісімшарттар бойынша міндеттемелердің орындалуын бақылау;
- құрылыс материалдарының шығынын бақылау.
4-қадам
Егер сіз дизайнерге құжат жазып жатсаңыз, сіздің міндеттеріңізге мыналар кіреді:
- басымен жұмыс эскиздерін келісу;
- жобаны әзірлеу.
5-қадам
Маманның құқықтары мен міндеттерін көрсетіңіз. Мысалы, егер сіз дизайнерге арналған жұмыс сипаттамасын жазып жатсаңыз, менеджментке өзіңіздің және ұйымның жұмысын жақсарту үшін ұсыныстар беру сияқты шартты қамтуыңыз мүмкін. Келесі бөлімде маман жауап беретін барлық нәрселерді көрсетіңіз, мысалы, үй ережелерін бұзу, тәртіп және т.б.
