Жұмыстан шығару әрдайым жағымды сәт бола бермейді, бірақ егер сіздің сүйікті ұйымыңызбен қоштасу оң атмосферада болса және команда іс жүзінде отбасы болған болса, жақсы алғыс хат жемісті ынтымақтастықтың талғампаздығы болады.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметінен босатылған кезде қоштасу жолдарын жазу дәстүрі бізге жақында ғана келді және барлық жерде тамыр жайған жоқ, дегенмен бұл жақсы форманың көрсеткіші. Алғыс хат жасамас бұрын, сіз адресат туралы шешім қабылдауыңыз керек: оны ұйымның өзіне де, сол кезде стиль формальды болады), жалпы ұжымға немесе қызметкерлердің әрқайсысына жеке-жеке жіберуге болады. Мұндай хат іскери құжаттың жартысы және жұмыс этикетінің маңызды элементі болып табылады.
2-қадам
Барлық ұйымға немесе басшының атына жазылған алғыс хат әдеттегі іскери хат сияқты ережелер бойынша жасалады. Мұндай құжатта парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында адресаттың (адамның немесе ұйымның) деректері бар «айдар» болады. Осыдан кейін толық аты-жөнінен немесе компанияның атауынан басталатын апелляция жүреді. Мұнда сіз эпитеттерді қолдана аласыз (құрметті, құрметті). Әрі қарай - хаттың мәтіні және төменгі сол жақ бұрыштағы қолтаңба.
3-қадам
Ресми алғыс хаттың мәтіні, әдетте, жалпы қабылданған фразалар-шаблондар негізінде (терең алғысымды білдіремін, шын жүректен ризашылығымды білдіремін) және бірлескен іс-әрекетті сипаттайтын позитивті эпитеттердің негізінде жасалады (айқын, керемет, сенімді), адал және т.б.). Қолта, толық атына қосымша, лауазымын көрсетіңіз. Қолтаңбаны «құрметпен» сөздерімен бастаған дұрыс деп саналады.
4-қадам
Әріптестерге жолданған хат, іскерлік этикеттің талабы болғанымен, тым ресми болмауы керек. Мұны қызметкерлерге ұйымнан кететіндігіңізді хабарлаудан бастау керек. Мүмкін болса, мұндай шешімнің себебі, егер ол айқын теріс немесе нәзік болмаса, айтылған жөн. Әрі қарай, бірлескен жұмыстың жағымды жақтарын, жалпы жетістіктерді атап өту ұсынылады. Сіздің жеке жеңістеріңізде әріптестердің баға жетпес көмегін атап өту маңызды.
5-қадам
Командаға ризашылық сөздер өте маңызды, мұнда сіз ресми реңктен аулақ болуыңыз керек. Қызметкерлерге деген шынайы өтініш әдетте байланыста болу туралы ұсыныспен аяқталады. Мұнда сіз байланыс мәліметтерін қалдыра аласыз: телефон, электрондық пошта немесе әлеуметтік желі парағына сілтеме. Сондай-ақ, қолтаңбаны «шын жүректен» сөз тіркесін «жылы тілектер», «әрдайым сіздікі» және т.б.мен ауыстыра отырып, бейресми жасаған дұрыс. Мүмкін, әріптестермен адамдардың жылы қарым-қатынасын сақтау эмоционалды жайлылық деңгейіне ғана емес, болашақ мансапқа да оң әсер етуі мүмкін.
