Ұйымның барлық қызметкерлеріне жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы беріледі, бас директор да осыдан тыс қалмайды. Көптеген адамдарда сұрақ туындайды, құжаттарды қалай рәсімдеу керек? Өйткені, барлық демалыс туралы бұйрықтарға олар қол қояды. Іс жүзінде менеджердің демалысын ұйымдастырудың екі әдісі бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Кейбір ұйымдардың жарғысында демалысқа шығу мәселесі бас директорға қатысты компанияның жиналысында шешілетіні көрсетілген. Бұл жағдайда көшбасшы жиналыс төрағасына демалыс туралы өтініш жазуы керек. Осы құжаттың мазмұны шамамен мынаны құрайды: «Сізден (кезеңді көрсетіңіз) бастап жылдық күнтізбелік демалыс беру туралы қатысушылардың жалпы жиналысында қарауыңызды сұраймын».
2-қадам
Жиналысқа қатысушылар демалыс кезінде директорды кім алмастыратынын да шешуі керек. Шешім хаттамамен ресімделуі керек, оған отырысқа қатысушылардың барлығы қол қояды.
3-қадам
Егер бұл әдіс жарғыда көрсетілмеген болса, онда бас директордың мәлімдемесі қажет емес. Бірақ ол демалыс туралы хабарламаға қол қоюы керек. Бұл құжатты аппарат басшысы немесе басқа жауапты адам жасай алады.
4-қадам
Осыдан кейін демалыс беру туралы бұйрық жасалады (форма No Т-6). Егер шешімді жиналыс қабылдаса, онда бұл құжатқа жиналыс төрағасы қол қоюы керек. Егер екінші әдіс қолданылса, бұйрыққа басшы қол қояды. Екі жағдайда да ол келісімшартқа қол қоюы керек.
5-қадам
Бас директор каникулға кетпес бұрын оны ауыстыру туралы бұйрықпен таңдап, келісу керек. Егер оның орынбасары болса, онда бұл жерде ерекше проблемалар жоқ. Бірінші жағдайда жауапты адам таңдалады, тағайындалады және жалақы көтеріледі. Мұның бәрі тапсырыс бойынша жазылуы керек. Шамамен тапсырыс келесідей: «Мен бас директордың (толық аты-жөні) міндеттерін (кезеңді көрсетіңіз) жүктеуге бұйырамын. Осы мерзімге ұйым басшысының міндеттерін уақытша орындағаны үшін (сома цифрлармен) көлемінде қосымша төлем (депутаттың лауазымы және Т. А. Ә.) белгіленсін. ».
