Ресейде әр жұмыс істейтін адамда еңбек кітапшасы болуы керек. Бұл қажет, өйткені онда бүкіл өмір бойы жұмыс орны туралы мәліметтер жазылады. Бұл ақпарат, атап айтқанда, зейнетақыны есептеу үшін қажет. Бірақ бұл қажетті құжатты қалай жасауға болады?
Еңбек кітапшасын алудың ең оңай жолы - бұл құжатты жұмыс берушіге беру. Ірі ұйымдардың көпшілігі оны бірінші рет жұмыс істейтін қызметкер үшін бастайды. Ұйым өзі еңбек кітапшаларын сатып алады, кадрлар бөлімінің қызметкері оларға жаңа қызметкерлердің тегі, аты және әкесінің атын, олардың білім деңгейі мен кәсібін енгізеді. Кітап иесі бұл ақпаратты өзінің жеке қолымен растайды. Осыдан кейін кітап кәсіпорында қызметкер жұмыстан шығарылғанға немесе зейнеткерлікке шыққанға дейін сақталады. Кейбір жағдайларда қызметкерден кітап формасы үшін ақы алынады. Бұл заңды, бірақ ақшаны аудару арнайы тіркеу кітабына жазба түрінде құжатталуы керек. Форманың құны әдетте төмен, өйткені ұйымдар оларды жаппай сатып алуға мүмкіндігі бар. Егер компания жұмыс кітаптарын шығармаса, форманы өзіңіз сатып алыңыз. Олар кеңсе тауарлары дүкендерінде, тіпті көшедегі дүңгіршектерде сатылады. Жұмыс кітабының формасы дұрыс екеніне назар аударыңыз. Бірінші парақта қызметкер туралы, содан кейін - жұмыс орны туралы, содан кейін - марапаттар туралы ақпарат болуы керек, сатып алынған еңбек кітапшасымен бірге ұйымыңыздың кадрлар бөліміне келіңіз. Маман кітапты толтырады, оған сіздің жұмысыңыз туралы жазбаны енгізеді, және сіз ресми түрде жұмыс істейтін адам болып саналасыз. Сонымен қатар, сіз еңбек кітапшасын тек жұмысқа орналасқан кезде ғана емес, сонымен қатар жұмыс кезінде де бере алатыныңызды атап өтуге болады., егер бұл бұрын жасалмаған болса. Мысалы, егер сіз еңбек шарты бойынша жұмыс істей бастаған болсаңыз, жұмыс беруші кейіннен еңбек кітапшасына жазба енгізуге келісуі мүмкін. Бұл жағдайда құжат жоғарыда сипатталған схема бойынша жасалады. Жалғыз айырмашылық жұмысқа қабылдау күнінде болуы мүмкін. Бұл нақты жұмыс уақытымен немесе кітапты тіркеу сәтімен сәйкес келуі мүмкін.
