Әрбір ұйым жұмысшылармен еңбек келісімшарттарының есебін жүргізуі керек. Бұл ішкі құжат, бірақ еңбек инспекциясы кез-келген уақытта оның бар-жоғын тексере алады, егер ол заң бұзушылықтарды анықтаса, жұмыс беруші қиындықтарға тап болады. Алайда, бұл жазбаны жүргізу соншалықты қиын емес, ең бастысы оны уақытында жасау және минималды формальды талаптарды сақтау.
Бұл қажетті
- - еңбек шарттарын тіркеу туралы ереже;
- - еңбек шарттарын тіркеу журналы.
Нұсқаулық
1-қадам
Еңбек шартын есепке алу туралы ережені әзірлеу мен бекітуден бастау керек. Бұл жалпыға ортақ құжат, оны Интернеттен оңай табуға және жүктеуге, содан кейін ұйымның қажеттіліктеріне сәйкес редакциялауға болады. Мысалы, құжаттың өзіне және оны жасасу кезінде еңбек келісім-шарттары журналына жазба беру принциптері тұрғысынан. Соңғы жағдайда қатаң заңды талап жоқ. Жұмыс беруші жыл сайын жаңа журналды бастай алады, оған енгізілген құжаттардың нөмірленуін бір журналдан бастайды немесе парақтар біткенше осы тізілімді жүргізіп, алдыңғы журналдағы соңғысынан кейінгі саннан жаңасын бастай алады. Бұл әсіресе жұмысшылар саны мен олармен келісімшарт жасайтын шағын және орта кәсіпорындарға ыңғайлы.
2-қадам
Құжат ұйымның фирмалық бланкінде оның атауы мен орналасқан жерін көрсете отырып басылады.
Жоғарғы бөлігінде менеджердің визасы үшін орын бар: «Мен мақұлдаймын» деген сөз, жолдың астында күн, қолы (менеджер лауазымының аты-жөнінен кейін) және оның декодталуы. Ұйымның мөрі де осында қойылады. Егер кәсіпорында заң бөлімі немесе қызмет болса, құжатты осы бөлім бекітеді. Оған ағаш кесу формасы да бекітілген. Егер бірнеше парақ болса (және бұл әдетте солай болса), олар тігіледі, жауапты адамның қолымен оның декодталуымен, лауазымымен, күні мен кәсіпорынның мөрімен бекітіледі.
3-қадам
Ереже бекітілгеннен кейін, регламентте көрсетілген талаптарды қатаң сақтай отырып, журналдың өзін бастау қажет. Әдетте, онда жазба нөмірі, келісімшарт жасалған күні, лауазымы, қызметкердің тегі, аты және әкесінің аты, кіру күні, оны жасау негіздері (менеджердің жұмысқа қабылдау туралы бұйрығы) туралы мәліметтер болады), күні мен негіздері көрсетілген келісімшарттың өзгеруі және бұзылуы туралы мәліметтер. Мұнда қызметкер өзінің еңбек шартының көшірмесін алғанына қол қояды.
