Қызметкердің аты-жөні өзгерген жағдайда, ол жеке деректері бар құжаттарға ақпараттың өзгеруі туралы мәлімдеме жазуы керек. Кәсіпорын директоры бұйрық шығаруы керек, ал персонал жөніндегі маман маманның еңбек кітапшасына, оның жеке картасына, сондай-ақ онымен жасалған еңбек шартына тиісті деректерді енгізуі керек.
Бұл қажетті
- - қызметкерлердің құжаттары;
- - тегінің өзгергендігін растайтын құжаттар;
- - Еңбек кодексі;
- - тиісті құжаттардың нысандары;
- - компанияның мөртаңбасы;
- - кәсіпорынның құжаттары;
- - кадрлық құжаттар.
Нұсқаулық
1-қадам
Тегін өзгерткен қызметкер серіктестіктің бірінші адамының атына өтініш жазуы керек. Онда ол жеке деректері бар құжаттарды өзгерту туралы сұранысын білдіруі керек. Қызметкер өтінішке жеке қолын қоюы керек, жазылған күні; оған неке туралы куәлік пен төлқұжатты қоса беру керек, содан кейін персонал қызметкерлері осы құжаттардың көшірмелерін жасап, түпнұсқаларын иесіне қайтаруы керек.
2-қадам
Бұйрық жасаңыз, оның басына жарғыға немесе басқа құрылтай құжатына сәйкес кәсіпорынның атын жазыңыз. Оған нөмір мен күнді беріңіз. Бұйрықтың тақырыбы бұл жағдайда қызметкердің жеке деректері бар құжаттарға өзгерістер енгізуге сәйкес келуі керек. Бұл жағдайда құжатты ресімдеудің себебі тегінің өзгеруі болып табылады. Штат кестесіне сәйкес қызметкердің позициясын көрсетіңіз. Маманның алдыңғы және қазіргі тегін тырнақшаларға енгізіңіз. Мысалы: «Иванова» мен «Петроваға». Тапсырыстың орындалуына жауапкершілікті кадр жұмысшысына жүктеңіз. Тегін өзгерткен қызметкерді қол қойылатын құжатпен таныстырыңыз. Тапсырысты компанияның мөрімен, директордың немесе басқа уәкілетті адамның қолымен куәландырыңыз.
3-қадам
Қызметкердің еңбек кітапшасында титул парағында қызметкердің ескі атын бір жолмен сызып тастаңыз. Бос орынның болуына байланысты оң немесе жоғарыдан жаңа текті енгізіңіз. Мұқабаның ішкі жағына жазбаның реттік нөмірін, жеке деректерді қамтитын құжаттарға түзету енгізу туралы бұйрық жасалған нақты күнін қойыңыз. Төменгі жағында осы қызметкердің тегінің өзгеруі жазылған серияны, неке туралы куәліктің немесе басқа құжаттың нөмірін жазыңыз. Жазбаны серіктестік мөрімен, еңбек кітапшаларын есепке алуға, жүргізуге, сақтауға жауапты адамның қолымен куәландырыңыз.
4-қадам
Қызметкердің жеке картасына ескі атауды сызып тастап, жаңасын жазу арқылы тиісті өзгерістер енгізіңіз. Қызметкердің ағымдағы жеке деректерін еңбек шартына енгізіңіз. Екі құжаттағы жазбаны маманның және тиісті құжаттарға қол қоюға жауапты адамның қолымен куәландырыңыз.
