Кәсіпорынға немесе ұйымға серіктестерінен тауарлық-материалдық құндылықтар немесе қолма-қол ақша алу қажеттілігі туындаған кезде осы іс-әрекеттерді орындауға жауапты қызметкердің атына ресми сенімхат жасалады. Бухгалтерия сенімхаттардың дұрыс рәсімделуіне және берілуіне жауап береді.
Қажетті
- - сенімхат,
- - қызметкердің төлқұжаты.
Нұсқаулық
1-қадам
Осы мақсаттар үшін бірыңғай «М-2 а формасы» қолданылады. Құжаттың басында кәсіпорынның толық атауы мен ОКПО-ны, оның сериялық нөмірін және берілген күнін, сондай-ақ сенімхаттың әрекет ету мерзімін (15 күн) көрсетіңіз.
2-қадам
Төлеушінің толық аты-жөнін, ұйымның пошталық мекен-жайын, оның ағымдағы шотын, төлеушінің банкінің атауын, алушының деректемелерін көрсетіңіз. Егер төлеуші мен тұтынушы бір ұйым болса, «Тұтынушы» жолына «бірдей» деп жазыңыз. Егер сізге жеткізушіден тауарлар мен материалдар алу қажет болса, сәйкес өрісті толтырыңыз.
3-қадам
Тиісті өрістерге тауарларды немесе қаражаттарды алуға уәкілетті қызметкердің паспорттық мәліметтерін енгізіңіз, оның толық аты-жөнін көрсетіңіз.
4-қадам
Тауарлар мен материалдарды алу керек құжаттың атын, нөмірін және күнін енгізіңіз. Бұл төленген шот-фактура, төлем тапсырмасы, төлем мерзімі кейінге қалдырылған өнімді жеткізуге арналған шот-фактура болуы мүмкін.
5-қадам
Сізге сенімхат арқылы алу қажет тауарлық-материалдық құндылықтардың тізімін жазыңыз. Қызметкерден тиісті өрісте қолтаңба үлгісін жасауды сұраңыз.
6-қадам
Сенімхатқа қол қойыңыз, оны бас бухгалтер және ұйым басшысы куәландырады.
7-қадам
Сенімхаттың орындалуы туралы есеп беру үшін кассаға немесе банкке ақшаның жеткізілуін куәландыратын кассалық құжатты (қолма-қол ақша алу немесе ақша аудару үшін төлем тапсырмасы) немесе қоймаға кіріс шот-фактурасын, егер сенімхат болса тауарлар мен материалдарды алуға сенімхат берілген.
