Жеке мәлімдеме нақты шешімдердің негізі және көптеген процестердің басталу нүктесі болып табылады. Мұндай құжат тек жұмыспен қамту мәселелерін шешіп қана қоймай, сонымен бірге тұрғын үй бөлімінен бастап, уәкілетті органдардан бастап әр түрлі органдарға жүгіну үшін қажет. Сондықтан оны сауатты және жалпы қабылданған формаға сәйкес жасай білу керек.
Нұсқаулық
1-қадам
Қосымша әрқашан қолмен жазылады, сондықтан компьютерден кетіп, кеңсе қағаздары мен кәдімгі қаламды A4 форматындағы стандартты парақпен алыңыз. Ережеге сәйкес ондағы сияның түсі көк немесе қара болуы керек. Мұндай құжаттың бірыңғай бірыңғай нысаны жоқ, дегенмен, өтініш жасаған кезде іс жүргізудің жалпы ережелерін сақтаңыз. Кейбір ірі компаниялар барлық қажетті мәліметтер енгізілген өтінім нысанын толтыруды ұсынады. Бұл заңсыз емес, бірақ кез келген жағдайда негізгі ақпаратты қолмен жазу керек. Жеке қосымшалардың үлгілерін негізгі мәтіннің астындағы сілтеме бойынша тексеріңіз.
2-қадам
Қосымшаның кіріспе бөлігі дәстүрлі түрде бастапқы мәліметтерді орналастыруға арналған және парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Толтыруды адресатты көрсету арқылы бастаңыз. Оның барлық деректерін «кімге» дербес жағдайына жазыңыз. Әдетте, жауапты тұлғаның қызметі алдымен «Директорға» (менеджер, бастық және т.б.) жазылады. Содан кейін компанияның атауы, менеджердің тегі және инициалдары. Төменде өзіңіздің деректемелеріңізді «бастап» предлогынан кейін гениталды жағдайға жазыңыз. Жақында өтінім тақырыбына «бастап» предлогын орналастыру қажеттілігі туындады. «Кімнің» мәлімдемесін - «инженер И. С. Светлов» деп жазсақ қателеспейміз. Сонымен қатар, өтінімнің түріне байланысты қосымша мәліметтер осы жерде көрсетілуі мүмкін. Бұл «филиал No» компаниясының құрылымдық бөлімшесі немесе үйдің мекен-жайы мен телефон нөмірі болуы мүмкін.
3-қадам
Парақтың ортасында құжаттың атауын «Өтініш» бас әріпімен қойып орналастырыңыз. Одан кейін нүкте қоймаңыз, өйткені бұл сөз құжаттың тақырыбы. Ескірген түрінде тақырыпты негізгі сөйлемнің жалғасы ретінде кіші әріппен жазуға рұқсат етілді. Бұл жағдайда оның артынан нүкте қойылды.
4-қадам
Өтініштің негізгі мәтіні «Өтінемін» деген сөзден кейін сұрау түрінде берілген. Мұнда өтініштің (өтініштің, ұсыныстың немесе шағымның) мәнін айтыңыз, мерзімдерін белгілеңіз, қажет болған жағдайда қысқа дауласыңыз. Төменде, мәтіннің астында, сол жақ шетінде өтінімнің жазылған күнін қойыңыз. Ол жоғары, кіріспе бөлігінде орналасуы мүмкін, бірақ әрдайым сол жақ жиектің шекарасында. Оң жақта жеке қолтаңба үшін орын бөліңіз.
