Сенімхаттар көлікті пайдалану, мемлекеттік органдарда кәсіпорынның мүддесін білдіру, көрсетілген қызмет үшін клиенттен ақша алу, жеткізушіден материалдық құндылықтар алу құқығына беріледі. Бірақ олардың бәрінде толтыру ережелері бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Сенімхаттарды қағазға немесе электронды түрде толтырыңыз. Сонымен қатар, оларды кәсіпорында шілтермен, нөмірмен және мөрмен бекітілген сенімхаттар журналына тіркеуді ұмытпаңыз.
2-қадам
«Төлеушінің аты-жөні» бағанында ұйымыңыздың атауын, OKPO, банк деректемелерін, заңды мекен-жайын көрсетіңіз.
3-қадам
Сенімхатқа реттік нөмір беріңіз және оның берілген күнін қойыңыз.
4-қадам
Сенімхаттың жарамдылық мерзімін міндетті түрде жазыңыз.
5-қадам
Сенімхатты дұрыс толтыру үшін сіз қызмет көрсетушінің немесе өнімнің атауын, оның заңды мекен-жайын дәл көрсетуіңіз керек.
6-қадам
Өз атына сенімхат берілген қызметкердің фамилиясын, атын, әкесінің атын және лауазымын жекелеген жағдайда енгізіп, оның паспорттық мәліметтерін көрсетіңіз.
7-қадам
Сенімхаттың артқы жағында алынған қаражат немесе материалдық құндылықтардың тізімі және олардың мөлшері көрсетіледі. Сөздің басынан бастап бас әріппен жазуды ұмытпаңыз. Аннотацияларды болдырмау үшін бос орынға сызықша қойыңыз.
8-қадам
Серіктестік басшысымен, бас бухгалтермен сенімхатқа қол қойыңыз, сенімхат пен омыртқаның кесілген сызығының ортасына мөр қойыңыз.
9-қадам
Ол атына жазылған адамның қолына сенімхат беріңіз. Қол сенімхаттың өзіне және оны алу үшін тіркеу журналына қойылады.
10-қадам
Омыртқада сенімхаттың күні мен нөмірін, оның әрекет ету мерзімін, сенімхат берілген тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты, оның қолы және оның атын толтыруды ұмытпаңыз. жеткізуші.
11-қадам
Сізге сенімхатты толтырып, жеткізушіге сенімді адам арқылы беруіңіз керек, ал артқы жағын өзіңізде ұстап, журналға тіркеу қажет.
12-қадам
Егер сенімхат мерзімі бітуіне байланысты қайтарылса, олар есепті жыл ішінде сақталуы керек. Содан кейін жойып, тиісті акт жасаңыз.
13-қадам
Қызметтер мен тауарларды жеткізушіде сенімхат олардың демалысына арналған құжаттармен бірге бухгалтерияға беріледі.
14-қадам
Сенімхат жазып жатқанда түзетуге жол бермеңіз.
