Ең жақсы жұмыс күнінің кестесі - бұл адам өзінің қалағанының бәрін жасауға уақыты болатындай етіп ұйымдастырылған уақыт. Уақытты басқарудың сәтті құпиялары онша көп емес, және, ең алдымен, нәтижеге қол жеткізу үшін оның кестесін қайта құруды кім шешкеніне байланысты.
Қажетті
Күнделік, жоспарлау және қалам
Нұсқаулық
1-қадам
Неден бастайсыз? Алғаш рет болашаққа жоспар құратын уақыт шеңберін алыңыз. Ең жақсы нұсқа - жұмыс аптасы, 5 күн. Алдымен, жоба бойынша, аяқталуы керек негізгі тапсырмалардың тізімін сызып алыңыз немесе кем дегенде оны кезең-кезеңімен орындауға кірісіңіз.
2-қадам
Негізгі тапсырмалардан басқа, жұмыста әркімде белгілі бір уақыт аралығында қайталанатын тапсырмалар болады: мысалы, поштаны және электронды поштаға жауаптарды тексеру, қол қоюға және бухгалтерияға құжаттар енгізу және т.б. Оларды бөлек жазыңыз. Бұл тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететінін және олар қай күндері қайталанатындығын сіздер білесіздер.
3-қадам
Күнделігіңізді ашыңыз. Қалай, сіз оны әлі бастамадыңыз ба? Уақытты тиімді басқару сызықты қағазсыз мүмкін емес, мұнда бос сызықтар сағатына боялады. Бұл өте ыңғайлы және практикалық, сондықтан күнделікті жоспарлаушы немесе жоспарлаушы болуды ұмытпаңыз. Жоспарлар сізге бүкіл аптаны бір парақта көруге мүмкіндік береді - олар тар, ұзын және көлденең. Рас, олардың үлкен кемшілігі - жазбалар үшін орынның аздығы.
4-қадам
Циклдік тапсырмаларды орындау кестесі. Оларда міндетті түрде күндер мен уақыттар болады, ал қалған олқылықтарды толтыру қажет.
5-қадам
Түскі ас пен түтіннің үзілістерін жоспарлау (егер Компанияда болса). Енді уақытты босатып, тамақтануға бару оңай болады, бұл туралы ұмытпаңыз.
6-қадам
Кездесулеріңіз бар ма? Барлық қатысушыларға ескерту бар ма? Егер сіз жиналыс кеңседе болмаса, жол туралы ұмыта алмай, кездесуді қауіпсіз жоспарлауға болады. Әдетте, жолмен бұл кем дегенде 2-3 сағатты алады.
7-қадам
Қараңыз, сіздің уақыттың жартысына жуығы бос емес. Өкінішке орай, күнделікті жұмыс пен тамақтану біздің жұмыс уақытымыздың көп бөлігін алады. Қалған маңызды тапсырмаларды бөлу қалады.
8-қадам
Таңертең ұзағырақ және күрделі тапсырмаларды қойыңыз, оларды жұмыс күнінің соңында қоймаңыз, өйткені белгілі бір шұғыл кішігірім тапсырмалар бір күнде шығуы мүмкін, және тапсырма орындалмайды, немесе сізде жұмыста әдеттегіден ұзақ болу. Қарапайым тапсырмаларды таңертең, сіз әлі ұйқыдан оянған кезде, немесе шектеулі сегментке байланысты маңызды нәрсені бастау мағынасыз болатындай етіп қоюға болады.
