Еңбек шарты бойынша жұмыс істейтін әрбір қызметкер жыл сайынғы ерекше демалыс алуға құқылы. Еңбек заңнамасына сәйкес әр ұйымда демалыс кестесі болуы керек (форма No Т-7). Бұл жергілікті нормативтік құжатта оларды ұсынудың кезектілігі қамтылған. Жоспарлау барлық компаниялар үшін міндетті болып табылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, демалыс кестесі жаңа күнтізбелік жыл басталғанға дейін екі аптадан кешіктірілмей жасалуы керек екенін ескеру қажет. Сондай-ақ, осы жергілікті нормативтік актіде негізгі мерекелер туралы ғана емес, зиянды және қауіпті еңбек жағдайлары бар жұмыскерлерге берілетін қосымша мерекелер туралы ақпарат бар екенін ескеру қажет.
2-қадам
Демалысты жоспарлау кезінде олардың ұзақтығы кем дегенде Ресейдің еңбек заңнамасында белгіленген күндер саны болуы керек екенін ескеріңіз. Мысалы, кәмелетке толмағандарға 31 күндік еңбек демалысы беріледі.
3-қадам
Сондай-ақ, қызметкердің қалауы бойынша демалысты бөліктерге бөлуге болады, бірақ олардың біреуі 14 күннен кем болмауы керек. Демалыс 6 ай үздіксіз қызмет еткеннен кейін берілуі мүмкін.
4-қадам
Әрине, еңбек демалысын қызметкердің қалауы бойынша берген дұрыс. Ол үшін қызметкерлерден қажетті демалыс күнімен өтініштер жазуды сұраңыз. Қызметкерлер саны жеткілікті болған жағдайда, бөлім басшыларына ақпарат жинауды тапсырыңыз, содан кейін оларды тізімге «қағыңыз». Жинау үшін сіз сонымен қатар арнайы жасалған сауалнамаларды пайдалана аласыз.
5-қадам
Ең алдымен, кейбір санаттағы қызметкерлердің тілектері ескерілуі керек екенін ұмытпаңыз. Оларға: кәмелетке толмағандар, жүкті әйелдер, әскери қызметшілердің жұбайлары, толық емес жұмыс күні, ардагерлер және басқалары жатады.
6-қадам
Деректер жиналғаннан кейін No Т-7 формасын жасауға кірісіңіз. Сізге бірінші қажет - құжаттың тақырыбын толтыру. Ол үшін ұйымның толық атауы, OKPO коды, құжаттың реттік нөмірі, жасалған күні және кесте жасалған жылы көрсетіледі.
7-қадам
Төменде сіз 10 бағаннан тұратын кестені көресіз. Біріншісінде қызметкер тізімделген құрылымдық бөлімнің атауын көрсетіңіз, мысалы, көлік. Содан кейін штат кестесіне сәйкес оның позициясын жазыңыз. Үшінші бағанда қызметкердің толық аты-жөнін, содан кейін персоналдың нөмірін көрсетіңіз. Демалыс туралы ақпаратты 5-10 бағандарға енгізіңіз, ал 8-10 міндетті емес. Оларға демалыс кейінге қалдырылған жағдайда ақпарат енгізіледі.
8-қадам
Содан кейін кадрлар менеджерімен кестеге қол қойыңыз. Осыдан кейін, осы жергілікті нормативтік құжатты ұйым басшылары бекітеді, ол үшін бланктің басында жолдар қойылады, онда ол қол қоюы керек, стенограмма жасап, бекітілген күнін көрсетуі керек (бланк «№ жыл басталғанға дейін екі аптадан кеш).
9-қадам
Сіз қызметкерлерді осы кестемен таныстыра аласыз, бірақ бұл міндетті емес. Егер сіз оларды хабардар етуді шешсеңіз, оған танысу парағын жасаңыз. Еңбек демалысының басталуы туралы қызметкерге ол басталғанға дейін екі аптадан кешіктірмей хабарлау керек екенін ұмытпаңыз.
