Дуайт Дэвид Эйзенхауэр Америка Құрама Штаттарының 34-ші президенті болды. Оның алдында көп нәрсе болуы керек еді, сондықтан ол әрқашан бәріне ілесе алатындай етіп өзінің жоспарлау жүйесін құруды шешті.
Эйзенхауэр істерді жоспарлау үшін басым матрицаны қолдануды ұсынды. Ол міндеттердің маңыздылығы мен өзектілігі критерийлеріне сәйкес басымдылыққа негізделген. Істер төрт санатқа бөлінеді:
… Бұлар ертең кеш болады. Бұл мәселелер міндетті түрде шешілуі керек. Эйзенхауэр бұл баған әрқашан бос болуы керек дегенді меңзеді егер сізде шұғыл тапсырма болса, сіз оның маңыздылығы мен өзектілігін бірден бағалап, оны орындай бастайсыз. Бұл бағанға әртүрлі күтпеген жағдайлар, форс-мажорлық жағдайлар, дәрігерге қаралу, шұғыл шақырулар енгізілуі мүмкін. Мұндай нәрселерді бірден жасауға тырысу керек, оларды ақыл-ой санатына қосыңыз.
… Әдетте, дәл осы іс-әрекеттер қызметтің өнімділігіне көбірек әсер етеді. Дәл соларды кейінге қалдырады, сондықтан олар құйрықтарға төгіліп, жұмыс орындарын асығады және оларды қауіпсіз түрде А санатына ауыстыруға болады. Бұл жағдайлар 1-бағанда жағдайлар болмаған кезде тез арада аяқталуы керек.
Бұл бас тарту мүмкін емес болып көрінетін нәрселер, бірақ олар біздің көп уақытымызды жұмсайды, сонымен бірге бізді мақсатқа жетелемейді және ешқандай пайда әкелмейді. Осы бағандағы істер мұқият қаралуы керек. Олар сіздің уақытыңызға лайық па, оларды орындау керек пе? Эйзенхауэр сізге осы тапсырмаларды сіз үшін дәл осындай немесе одан да жақсы деңгейде орындай алатын адамдарды іздеуге кеңес берді.
… Бұл неғұрлым өнімді емес нәрселер. Әлеуметтік желілерде отыру, журналдарды қарау, теледидар қарау - бұл көп уақытты қажет етеді, минималды пайда әкеледі. Егер мұндай нәрселер әдетке айналса, сіз оларға бөлінген уақытты қысқарта отырып, біртіндеп олардан арылуыңыз керек.
Сіз сұрақтарыңызды қою арқылы өз істеріңізді дұрыс тарата аласыз: Бұл міндет маңызды ма? Ертең жасасаңыз не болады? Егер сіз оны мүлдем жасамасаңыз не болады? Осылайша, сіз бірінші кезекте өзіңізге қажет нәрсені жасауға басымдық бере аласыз және уақытты жоғалтпаңыз.
