Кез-келген кәсіпорынды, ұйымды немесе мекемені құру кезінде оның құрылымын қалыптастыру бірінші кезектегі міндет болып табылады. Кәсіпорын құрылымы оны басқару деңгейлері мен басқа функционалдық бөлімшелер арасындағы байланысты анықтайды. Компания қызметкерлерінің құрамы қалыптасқан құрылымға сәйкес штаттық кестемен анықталады және жасалады.
Қажетті
кәсіпорынның штаттық кестесі
Нұсқаулық
1-қадам
Кәсіпорынның жалпы құрылымын ұйым жарғысында рәсімдеуден бастаңыз. Жарғылық құжаттарға мыналар кіреді: кәсіпорынның атауы, меншік нысаны, меншік иесі, құқықтық жағдайы, мүліктің құрамы, басқару органдарының тізімі, құрылымдық бөлімшелердің саны және олардың сипаттамасы. Содан кейін кәсіпорынның бас кеңсесі, сондай-ақ әрбір жеке бөлімше өз бөлімшелерінің құрылымын дербес құруы және бекітуі керек.
2-қадам
Кәсіпорын бөлімдерінің құрылымын штат кестесінде құрыңыз. Штат кестесі - бұл кәсіпорында құрылған құрылымдық бөлімшелердің тізімі, қызметкерлердің лауазымдары, олардың лауазымдық жалақылары мен жеке үстемеақылар, сондай-ақ штат саны мен кәсіпорынның айлық жалақы қоры туралы деректерді қамтитын құжат. Штат кестесін құру үшін сіз оның нормативтік нұсқаулықтарымен және қаулыларымен бекітілген стандартты формасын қолдануыңыз керек. Бұл стандартты нысанды кәсіпорындар олардың қызметінің ерекшеліктерін ескере отырып, дербес түзете алады. Штат кестесін құру мен дайындауға жауапкершілік кәсіпорынның персонал бөлімінің қызметкерлеріне жүктелуі керек.
3-қадам
Штат кестесін толтырудың дұрыстығын және онда қамтылған ақпараттың толықтығын тексеріңіз. Кадрлар құрамына мыналарды енгізу ұсынылады: ұйымның атауы; штат саны; құрастырылған күні; иерархия тәртібінде келтірілген құрылымдық бөлімшелер; лауазым атауларын белгілеу тәртібі; қызметкерлер саны, олардың жалақысы мен жәрдемақысы.
4-қадам
Құрылған штат кестесін кәсіпорынның кадр бөлімі бастығының, сондай-ақ бас есепшінің қолымен бекітіңіз.
5-қадам
Ұйымның бас менеджері немесе ол уәкілеттік берген адам осы штат кестесін бекіту туралы бұйрық шығарады. Штат кестесін ұйымның басты басшысының сенімхаты негізінде әрекет ететін филиал басшыларымен келісуге рұқсат етіледі.
